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1.0目的
为保障销售送货单正确开立，及时回签和单据完整的保管，保障应收账款的正确核对，特制订本管理办法。
2.0范围
适用于所有销售出货单的管制。
3.0职责
3.1 送货组开单员负责送货单的开立、未签回单据的记录整理、跟踪。
3.2 营业部跟单员负责提供销售单号和出货通知，应收账款的核对、未签回单据的追踪。
3.3 送货组组长，车辆调度员负责安排单据的签回和未签回原因的追查。
3.4 送货员负责及时签回送货单据。
3.5 仓管负责核对送货单与实际出仓数据。
4.0作业办法：
4.1 送货组开单员依据营业部提供的销售单号和仓库的《出仓单》开立电脑送货单，如有销售订单提供错误或开不出单据，应立即通知相关营业部跟单员或营业部经理处理。
4.2 如因电脑故障或其他特殊原因开不出单据，需开手工单出货，手工单由财务编号管理，如有损坏或报废的也需统一上交财务，重新领取时必须将存根联与财务核对。手工单据需于次日在《送货回签追溯日报》中记录。
4.3 如营业部因特殊原因无法及时录入销售订单需要开手工单出货时，营业部跟单员必须事前发出联络函给送货组和财务，否则送货组有权不予出货。
4.4 每次出车前，开单文员需登记好每一车的送货单号并与送货员签名确认。
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发表于 2012-11-13 08:39:06
