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刚刚过去的2012年,仓库在公司领导的支持与指导,各部门的配合和全体员工的共同努力下,始终紧跟着公司发展的步伐,在保持工作稳定的前提下持续改进,逐渐规范物料的收、发、存管理,编制库存报表体系,建立仓库管理流程,初步形成物控管理的意识。在实际的运作中取得了一定的成效,也存在一些不足,现总结如下:
一、组织架构及人力资源状况
1. 根据公司发展规划的需要,2月份将仓库改为物流控制部,设部门经理,部门工作分三个模块:办公组(2人)、仓管组(12人)和搬运组(4人),分别负责系统帐务处理和报表统计,物料的收发存管理和配送上线,物料的装卸和搬运。
2. 7月份将物流控制部改回仓库,设部门经理(兼)规划和监管仓库,设仓库主管主持仓库日常事务工作。12月份设物控员,负责协助仓库主管做物控管理工作。
3. 通过每周两次(周一和周四)的早会,向员工灌输新的思想意识,提升员工的思想水平和工作方法,及时对仓库各项工作做出指引、检讨和纠正,提高管理应变能力,确保将整个部门的工作都控制在可控的范围之内。
3. 2012年仓库人员变动较大,其中入职的仓库主管2人,仓管员12人,搬运工4人,离职的仓库主管1人,仓管员12人,搬运工7人,调动5人。组织架构人员数量不变。
二、物料收、发管理运作情况
1. 为加强对采购计划的监督,仓库初步开始对下达的《订购单》进行复核,如发现有不合理的情况,即反馈至采购部门进行处理,对供应商来料,严格按要求把关,对不符合要求的情况,要求供应商至采购部登记异常,以便采购部展开对供应商的管理。
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