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五金仓库管理制度,五金仓库物资进出库与日常管理规范

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发表于 2020-6-17 09:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
要求各仓管员做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

1、总则
1.1   为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。

2、入库管理
2.1   入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2   入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入   库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3   已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。

3、日常管理
3.1   仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2   仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3   做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4   仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5   仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二 齐、三清、四定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:物料清、数量清、规格标识清。
(3)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6   仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

4、耗用出库管理
4.1   五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2   每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
4.3   有“配比”出库要求的,必须按ERP配比出库,按一般出库的,领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。
4.4   由于生产计划更改等原因引起领用的物资剩余时,应及时办理退库手续作退库处理。
4.5   铆钉、自攻螺钉等通用五金件,必须待产品开工制作时才能领取,产品还未开始制作的不得领取,防止物料积压于个别班组而其他急需领用料的却无法开票领料。
4.6   电焊条、钻花、角磨片、导电咀、割咀、锯条等使用后有尾料或残存体的低值易耗品领用时必须按“以旧换新,以一换一”和“限额领取”的原则发放。
4.6.1  下表所列低值易品领取时,“以旧换新,以一换一”的同时还需“限额领取”:
快照1.png

4.7  非产品生产需要领料,如设备维修、公司基础设施维修用料等,领料单必须经用料部门主管审核、班组长签字方可发料,否则一律不得发放。
4.8   领料时,领料人和发料人必须当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量,事后发现数量少了的,由领料人承担责任。物料领出库后,保管责任相应转移到领用人,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。
4. 9  领料单样式:
快照2.png

5、借用出库管理
5.1   电动工具、五金工具、计量工具等工具类物资必须办理借用登记手续方可出库,并按期退还。
5.1.1  班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。
5.1.2  借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明情况。
5.1.3  仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次;对限时借用的工具,需及时核查退还情况,借用时间到期但借用人需继续借用的,要办理续借登记。
5.1.4  工具借用期间出现故障需维修的,由借用人填写设备维修申请单报设备管理员维修。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

五金仓库管理制度,五金仓库物资进出库与日常管理规范.docx

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五金仓库管理制度,五金仓库物资进出库与日常管理规范.docx

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发表于 2020-6-17 11:25:46 | 显示全部楼层
仔细拜读了一下。
非常不错!
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发表于 2020-6-18 17:35:35 | 显示全部楼层
耗材以旧换新,以一换一。
还建立借用台账。
你们管控的不错。
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发表于 2020-7-2 13:26:43 | 显示全部楼层
规范的很好,实用
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