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物控科仓库管理制度,物资进出库、账务、现场等日常规范

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发表于 2020-6-18 10:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速公司资金周转;以及物资、人员的配备调度和工作相适应,特制定本制度

第一条 仓库管理员的岗位职责
1、注意库房的整洁干燥,保持库内外的环境卫生。
2、根据物品的不同种类及特性,分类定置摆放,合理有序。
3、随时注意库存情况,对库存物品要有合理安全库存,在不浪费资源的情况下,保证物品充足、满足生产,根据报目表周期计划订货。
4、做好出入库登记:物品出库要有领用人及相关主管签字,入库物品要及时登记入帐,并认真验收物品的数量、名称、规格型号、单价、金额、有效期,及与发票仔细核对。
5、定时定量领取物品,防止不合理领用。
6、做好仓库的安全措施,非仓管人员不得随意进入仓库,严禁烟火。
7、物品应考虑忌光、忌热、防潮等进行摆放,防止不必要损坏。
8、定期对库存物品进行盘点,做到帐物卡三者一致。仓库物料必须见帐。除特殊需要暂存仓库物品外,非仓库物品禁止占用仓库场地。杜绝仓库有帐无实物,有实物没有帐目的现象。职责内物料都要做到一清二白。
9、所有物品的出库,须做到看单收发“先进先出”原则。
10、保证仓库内通道畅通,物品堆放整齐,并用标签标明。
11、库管每日早10:30分前须将前一日进仓单及送货日报表等单据交至相关部门。
11、积极主动的完成各项本职工作及上级主管安排的部门内事务。
12、服从上级主管的合理工作安排调度,遵守公司和仓库各项规章制度。有问题要及时向上级主管反映汇报。
13、对于工作中暴露出的问题提出改善性的意见并能得到实施,对于不利于公司及部门利益的行为能勇于制止。

第二条、物资的验收入库
1.当采购的物资到公司后库管员必须开具来料报检单通知品检员进行品质检验。检验合格后依据订购单、送货单上所列的详细名称、数量规格,单位,单价及金额进行核对、清点(多单位的物料必须各单位数据清析准确),准确无误后方可入库。并及时做好物料标识 。
2.对入库物资核对实物、订购单及清点检验后,库管员及时清析填写详细进仓单,经质检、主管签字后,库管员、财务部各持一联做帐,采购人员(供应商)持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可有权拒绝验收或入库:
a) 未经总经理批准的采购。
b) 与合同计划或订购单不相符的采购物资。
c) 与订购单要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的特采物资,库管员要到现场核对验收, 并及时补填"进、出仓单"。
5. 填写进仓单应注明订购单号。
6.因标准未达标不能入库的物料,要及时同供应商或采购人员沟通尽快处理。并做好结果跟踪。

第三条、物资保管及日常仓库的整理整顿
1.为实现仓库6S标准化规范管理:物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二 齐、三清、四号定位”。 并注意做好防水、防火、防尘、防霉、防潮的五防工作。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2. 仓库场地环境要时常保持清洁有序,安全高效。
3.库管员对常用或每日有变动的物资要随时检验盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
4.库存信息及时呈报更新。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
5.露天存放管理的物料,易腐蚀的应加盖油布。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物控科仓库管理制度,物资进出库、账务、现场等日常规范.docx

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物控科仓库管理制度,物资进出库、账务、现场等日常规范.docx

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发表于 2020-6-18 10:28:35 | 显示全部楼层
此仓库管理制度很全面,基本内容都包含在里面了。
素言素语,我挺喜欢的。
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发表于 2020-6-18 11:04:39 | 显示全部楼层
仔细阅读了过程细节,把它深深的记在脑子里。
随时注意库存情况,职责内物料都要做到一清二白。
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发表于 2020-6-18 15:47:22 | 显示全部楼层
文章说的好!
仓库是一个流动场所,日常的整理整顿,把它运用在工作中来,每天抽那么10分钟,
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发表于 2020-6-19 15:14:47 | 显示全部楼层
有道理。
所有物料必须见单收料、发料。
出库应遵守先进先出的原则。
还要提一点的就是标识管理,目前我这边,供应商来料标识不规范,进仓我都重新加工了一下,把标识信息补充完整。
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发表于 3 天前 | 显示全部楼层
仔细阅读了过程细节,把它深深的记在脑子里。
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发表于 前天 07:54 | 显示全部楼层
谢谢分享,已学习
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