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物资出门证管理制度,出门证的管理要求与办理实施规程

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发表于 2020-6-28 08:45:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。

1、总则
出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。

2、出门证的性质
出门证是公物出厂的依据。

3、出门证的类型、用途
3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。
3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。

4、出门证使用部门及开具范围
4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。
4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。
4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。
4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。
4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。
4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。
4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。
4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。
4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。

5、出门证的管理要求
5.1 财务部门为出门证归口管理部门。
5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。
5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。
5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。
5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。
生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下:
5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。
5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。
5.2.3 公司内部所有工位器具。
5.2.4 喷油器分厂物资出门证,由生产管理部门委托分厂代开。
5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责。
出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。
5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作。
严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。

6、出门证管理的考核
6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚:
6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。
6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。
6.1.3 将本公司的物资借给协作单位,也用出门证出厂。
6.1.4 虚填用途开具出门证。
6.1.5 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,给予放行,造成经济损失。
6.2 考核处理
对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。

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发表于 2020-6-28 09:19:20 | 显示全部楼层
出门证由仓库开,仓库主管审核,行政部门或者厂长经理之类同意就放行。
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