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辅材与劳保用品管理制度,五金与辅料仓库管理工作规范

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发表于 2020-6-29 07:40:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。领用手续不齐全的,库管员不予发放。物资出库应按照先进先出的原则。
分享一份五金与辅材仓库管理工作规范,内容如下:

一、请购
1、任何物资的请购需先填写物资申购单,经公司总经理批复后方可进行采购。
2、请购的范围:生产维修用的辅助材料、配件、劳保用品及办公用品等;不包括生产用原纸、煤炭、淀粉、硼砂。
3、公司各部门请购物资实行按月申购制度,备货的原则是:属于经常用易损件和使用量大的货物购置按照批量备货,属于零星用件的随用随购。

二、采购
4、采购人员根据领导审批意见进行采购,采购时要严格标准,确保质量,并索要正规专用发票。特殊情况无法取得正规专用发票时,须请示财务部经理同意。

三、物资的入库

5、采购物品到厂后,由五金库工作人员逐一对货物品名、厂家、数量、规格、型号进行详细核对验收,经过验收货物数量、规格、型号和原计划不符时仓库工作人员有权拒收。由于收货不认真、不细致造成的数量和质量损失由收货人承担。对于货物经过验收数量质量和计划一致时,收货人填制一式三联的入库单,并由采购人员在入库单上签字,其中一联仓库留存,二联报财务部,三联购货人留存。
6、辅料物资的入库:
①凭物资送货单、过磅单、申购单为依据。
②查看辅料的生产日期及保质期,再过三个月就过保质期的辅料不予接收。
③过磅数量小于送货单数量的,要以实际过磅数量入账(辅料去皮重后,不能小于10kg),过磅数量(去皮后)大于送货数量的,要以送货单的数量入账;
④辅料的码放要求:整齐美观,高度一致(火碱、硼砂为10个高,淀粉为14个高),易于清点数量,并容易做到先进先出。辅料卸车过程中由五金库人员进行全程的监督,对于卸车过程中装卸员人员不按要求卸车的,应及时的通知装卸专员,由装卸专员负责处理。
⑤辅料卸车过程中,由五金库人员全程跟踪清点辅料(特别是淀粉)的数量,发现件数不够的,应及时通知采购由其进行处理。

四、物资的发放
7、物资发放时,由领用人填写物资领用单,注明使用班组或部门,注明领用此物料的用途及使用位置,由领用人签字,当班主任签字审批,并由当班主任监督其领用物料的使用及是否造成浪费。像合金刀、瓦楞辊、机械设备等贵重物资的领用须经部门经理签字审批。领用手续不齐全的,库管员不予发放。物资出库应按照先进先出的原则。
8、部分物资实施定额发放或以旧换新制度,领用手续同7,月领用数量见下表:
快照1-1.png
9、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随意进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要隔离存放。要保持仓库和物资的整洁卫生。
10、物资在收发后应及时做好登记帐、卡的填写以及入、出电脑仓库系统的工作。要做到日清日毕,账、物相符。
11、随时掌握库存物资动态,做好物资的合理储备。如发现物资超储或缺料时,应及时书面报告公司领导及有关人员进行处理。
12、仓库内的一切物资,工具原则上不得外借,如需借出,由借用人打借条,需经部门主管以上批准方可借出。物资、工具外借时应做好登记,借用时间不得超过3天。库管员对所借出的物资、工具有催收归还的责任。对借出的物资、工具若发生损坏的,由借用人(单位)赔偿。
13、月底工作
①、每月的月底或次月1号,核对手工入库单与微机系统的入库数量及金额是否相符,并将核对无误的当月入库明细表报财务;
②、每月的月底或次月1号,把核对无误的出库明细传报财务;
③、每月的月底或次月1号,要把核对无误的库存表明细表及当月盘点表,传报财务;
④、每月月未,库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发准确、手续齐全,且账、物相符。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

辅材与劳保用品管理制度,五金与辅料仓库管理工作规范.docx

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辅材与劳保用品管理制度,五金与辅料仓库管理工作规范.docx

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发表于 2020-6-29 08:46:52 | 显示全部楼层
早上好!
从图表来看控制的相当不错。
这样汇总在一起,一目了然,非常的直观。
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发表于 2020-7-2 17:32:28 | 显示全部楼层
学习,上级检查,要求完善相关制度
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
非常感谢,学习了!
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