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在工作中我们不仅仅要埋头于工作，更重要的是需要不断的思索、总结，留下管理的基础。
我们制定的各种类型的规范，就是我们思考、总结的管理基础。
项目库房管理程序
入场→ 计划→入库→使用→结算→退场
项目部入场：1、场地、人员、工机具的安排。
2、库管员对现场接收材料与使用材料时的程序、制度的学习。
班组 入场：1、班组在施工当中对项目部使用材料时必须遵守的程序与制度。
2、入场时统计需入场材料的清单，以备以后退场使用。
其他 单位：1、由甲方出面通知其他单位在施工当中对项目部使用材料时必须遵 守我项目部制定的程 序与管理制度。
2、入场时统计需入场材料的清单，以备以后退场使用
到场以后项目部场地及人员、机具安排
1、 向甲方申请一块堆放材料的场地。（面积以现场条件与材料多少而定）规划图如下：
2、向项目上申请一台电葫芦，三轮车一台，
电葫芦--装卸各类大型管件、电缆等之类。
三轮车--倒运现场使用材料管件、收集现场材料、废料等。
3、向项目申请管理人员4人，分为现场库管员、与入出帐库管员。整理材料人员2人。
管理人员--做甲供材料计划到场表格、甲供材料的入库、吊装卸货及倒运办签证、隐蔽施工前的检查、班组使用材料的监督、1人。
租赁材料的租赁与归还、商混的安排、现场地材的入出库、自购材料入库、隐蔽施工前的检查、班组使用材料的监督、1人。 甲供材料的入出库帐、零星材料的入出库、地材、租赁材料的入出帐、甲供材料的入账及对帐、1人。 甲供材料、自购材料、计划到场表格的填写，给班组开出库单、给甲方开领料单、1人。
整理材料--整理现场的材料、修理租赁材料、清理现场废料等。
4、向项目申请一台台式电脑,打印机一台。记录所有材料的入出库帐的记录。
5、以上场地与人员工机具的安排以项目实际情况而定。
库房管理制度
一、接受 材料：按照采购票据清单，与材料采购计划执行单，认真对比，认真清点材料的数量、规格、单价和质量后再入库入账。对数量大和专业设备、材料项目部派专业人员指定地点配合入库。
二、做好 统计：把材料的型号、数量、价格认真统计在册，对价格悬殊大、质量差的材料库管拒绝验收、签字，并及时向项 目主管反映。
三、收集 资料：收集材料、设备的材质单、检验报告、合格证、使用说明书及时交给各专业工长以便报验做资料、安装使用。
四、材料 堆放：库房内材料、物品分类摆放整齐，对特殊材料要谨慎摆放，对易 燃、易爆物品必需要分库保管并挂警示标志。现场材料 堆放之前要求使用工号工长指定地点清理现场，以便材料浪费，如堆放材料之前各工号未清理现场拒绝给其工号供应材料。
五、出 库：领取材料之前必需有各工长审核后认真填写出库单，出库单一式三联，第一联作为存根使用，第二联库房入账使用，第三联交予班组，由各班组派专人到现场库房管理员处进行领料，第三联有现场库管人员分班组保存，以备班组结算使用。（现场库房管理人员必须每天把所有的出库单与存根对比确认）
六、库房 清点：要做到定期清点，随时对需要材料上报项目部，以便材料员采购， 做到常用材料消耗自己心中有数。
七、收集余废料：督促各工号交回施工中的余废料，堆放指定地点。
八、账本 保存：所有的账本应妥善保管，工程结束后交回公司。
班组进场、施工制度通知
由于项目部班组多，在施工当中有时会在使用材料或工机具时出现混乱，所以我项目部材料组给各班组制定以下制度，需各班组在施工当中给予支持于配合，能够在安全及顺利的进行施工。
1、为了班组在退场的时候不增加不必要的麻烦，班组在进场时班组必须安排专人与材料组协调， 把各自带来的施工机具及必需品，由各班组列一清单交予库房，有库房人员进行清点确认，在施工中如需添加工机具，附于清单之上以便在退场的时候有库房检查确认，方可退场。
2、在施工当中，
①租赁材料与需二次利用的材料，班组必须在使用完以后及时的分类整理好退于库房，如没有及时退库的按情节要对班组适当的处罚，然后有材料组统一整理。
②库房及现场堆放的材料，必须有工长与材料组同意，填写领料单才能使用，如没用领料单使用材料的按乱用材料处理。
③班组在施工中，工号在开隐蔽施工前，如（土方开挖、土方回填、商混浇筑等），必须有材料组检查以后才可对其部位施工。在隐蔽施工以前，各班组要对各自施工的工号使用的材料及废料，要及时的清理，避免材料埋入土中，如哪个班组没有清理，有材料组清理。
④土方队在开挖与回填当中，材料组随时检查工长给下发的开挖回填技术交底，如没有开挖回填技术交底私自施工与没有通知材料组检查同意的，我材料组要给于该班组应有的处罚。
⑤材料的退库，在施工中班组要对各自负责的工号经常清理干净，保持工号的整洁。材料组在下班前每天都要对每个工号，进行检查，在检查过程程中如发现哪个工号不整洁的，有材料组整理。
⑥有班组借用材料组工机具归还时，要配合库房人员检查，如发现机具有损坏或归还不全，而没有告知库房的，经检查被发现的，要对该班组双倍的现金处罚，如不上交，在工程款中另外加倍。
3、以上几点不应该材料组出现的费用，将在该班组当月的工程款中加倍扣除。
4、通知下发各班组以后，各班组在施工当中必须按下发内容执行，如发现有乱用材料的，材料组要给与班组1000-5000元的处罚。如发现有损坏设备及其它班组的劳动成果的，按当时设备与成品件的双倍赔偿，另外加罚1000元。
如发现班组人员有偷盗行为的，要给予班组10倍的处罚另外加罚5000-10000。 情节严重的交予项目部处理。希望各班组长能够在施工过程中对员工经常进行教育。在这个项目能够创出更好的效益。
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