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设备安装项目库房管理程序,设备安装项目库房管理规范

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发表于 2020-7-7 07:40:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
在工作中我们不仅仅要埋头于工作,更重要的是需要不断的思索、总结,留下管理的基础。
我们制定的各种类型的规范,就是我们思考、总结的管理基础。

项目库房管理程序
入场→ 计划→入库→使用→结算→退场
快照1.png
项目部入场:1、场地、人员、工机具的安排。
                     2、库管员对现场接收材料与使用材料时的程序、制度的学习。
班组    入场:1、班组在施工当中对项目部使用材料时必须遵守的程序与制度。
                      2、入场时统计需入场材料的清单,以备以后退场使用。
其他    单位:1、由甲方出面通知其他单位在施工当中对项目部使用材料时必须遵 守我项目部制定的程 序与管理制度。         
                      2、入场时统计需入场材料的清单,以备以后退场使用

到场以后项目部场地及人员、机具安排
1、 向甲方申请一块堆放材料的场地。(面积以现场条件与材料多少而定)规划图如下:
快照2.png

2、向项目上申请一台电葫芦,三轮车一台,
电葫芦--装卸各类大型管件、电缆等之类。
三轮车--倒运现场使用材料管件、收集现场材料、废料等。

3、向项目申请管理人员4人,分为现场库管员、与入出帐库管员。整理材料人员2人。
管理人员--做甲供材料计划到场表格、甲供材料的入库、吊装卸货及倒运办签证、隐蔽施工前的检查、班组使用材料的监督、1人。
租赁材料的租赁与归还、商混的安排、现场地材的入出库、自购材料入库、隐蔽施工前的检查、班组使用材料的监督、1人。 甲供材料的入出库帐、零星材料的入出库、地材、租赁材料的入出帐、甲供材料的入账及对帐、1人。 甲供材料、自购材料、计划到场表格的填写,给班组开出库单、给甲方开领料单、1人。  
整理材料--整理现场的材料、修理租赁材料、清理现场废料等。

4、向项目申请一台台式电脑,打印机一台。记录所有材料的入出库帐的记录。
5、以上场地与人员工机具的安排以项目实际情况而定。

库房管理制度

一、接受    材料:按照采购票据清单,与材料采购计划执行单,认真对比,认真清点材料的数量、规格、单价和质量后再入库入账。对数量大和专业设备、材料项目部派专业人员指定地点配合入库。
二、做好    统计:把材料的型号、数量、价格认真统计在册,对价格悬殊大、质量差的材料库管拒绝验收、签字,并及时向项 目主管反映。
三、收集    资料:收集材料、设备的材质单、检验报告、合格证、使用说明书及时交给各专业工长以便报验做资料、安装使用。

四、材料    堆放:库房内材料、物品分类摆放整齐,对特殊材料要谨慎摆放,对易 燃、易爆物品必需要分库保管并挂警示标志。现场材料 堆放之前要求使用工号工长指定地点清理现场,以便材料浪费,如堆放材料之前各工号未清理现场拒绝给其工号供应材料。

五、出 库:领取材料之前必需有各工长审核后认真填写出库单,出库单一式三联,第一联作为存根使用,第二联库房入账使用,第三联交予班组,由各班组派专人到现场库房管理员处进行领料,第三联有现场库管人员分班组保存,以备班组结算使用。(现场库房管理人员必须每天把所有的出库单与存根对比确认)

六、库房    清点:要做到定期清点,随时对需要材料上报项目部,以便材料员采购, 做到常用材料消耗自己心中有数。
七、收集余废料:督促各工号交回施工中的余废料,堆放指定地点。
八、账本    保存:所有的账本应妥善保管,工程结束后交回公司。

班组进场、施工制度通知
由于项目部班组多,在施工当中有时会在使用材料或工机具时出现混乱,所以我项目部材料组给各班组制定以下制度,需各班组在施工当中给予支持于配合,能够在安全及顺利的进行施工。
1、为了班组在退场的时候不增加不必要的麻烦,班组在进场时班组必须安排专人与材料组协调, 把各自带来的施工机具及必需品,由各班组列一清单交予库房,有库房人员进行清点确认,在施工中如需添加工机具,附于清单之上以便在退场的时候有库房检查确认,方可退场。

2、在施工当中,
①租赁材料与需二次利用的材料,班组必须在使用完以后及时的分类整理好退于库房,如没有及时退库的按情节要对班组适当的处罚,然后有材料组统一整理。
②库房及现场堆放的材料,必须有工长与材料组同意,填写领料单才能使用,如没用领料单使用材料的按乱用材料处理。
③班组在施工中,工号在开隐蔽施工前,如(土方开挖、土方回填、商混浇筑等),必须有材料组检查以后才可对其部位施工。在隐蔽施工以前,各班组要对各自施工的工号使用的材料及废料,要及时的清理,避免材料埋入土中,如哪个班组没有清理,有材料组清理。
④土方队在开挖与回填当中,材料组随时检查工长给下发的开挖回填技术交底,如没有开挖回填技术交底私自施工与没有通知材料组检查同意的,我材料组要给于该班组应有的处罚。
⑤材料的退库,在施工中班组要对各自负责的工号经常清理干净,保持工号的整洁。材料组在下班前每天都要对每个工号,进行检查,在检查过程程中如发现哪个工号不整洁的,有材料组整理。
⑥有班组借用材料组工机具归还时,要配合库房人员检查,如发现机具有损坏或归还不全,而没有告知库房的,经检查被发现的,要对该班组双倍的现金处罚,如不上交,在工程款中另外加倍。

3、以上几点不应该材料组出现的费用,将在该班组当月的工程款中加倍扣除。
4、通知下发各班组以后,各班组在施工当中必须按下发内容执行,如发现有乱用材料的,材料组要给与班组1000-5000元的处罚。如发现有损坏设备及其它班组的劳动成果的,按当时设备与成品件的双倍赔偿,另外加罚1000元。
如发现班组人员有偷盗行为的,要给予班组10倍的处罚另外加罚5000-10000。 情节严重的交予项目部处理。希望各班组长能够在施工过程中对员工经常进行教育。在这个项目能够创出更好的效益。

…………

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发表于 2020-7-7 10:47:03 | 显示全部楼层
无规矩不成方圆;
失去规范,工作势必不顺畅,一切只会是散沙一盘;
支持!
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发表于 2020-7-8 15:29:08 | 显示全部楼层
库管易网站论坛目前是我所知道的最专业的仓库管理行业交流论坛,模块分布之细、之全可以说是其他论坛无法比的
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