1.外购入库单据
采购到货后,库管人员收货时,点击“采购入库”,在单据录入界面,优先录入“供应商”,在“摘要”处录入供应商的“送货单号”,再根据实际入库数量录入实收数量和单价(采购入库单上的单据为不含税的单价),录入保管和验收,然后保存、打印(一式两份,仓库和财务各一份),“外购入库单”打印后附上原始送货单交至财务,由财务在软件中进行审核此单;
简易流程:供应链→仓存管理→采购入库单→保存→打印;
2、公司的销售出库单据
销售发货时,销售发货内勤点击已审核的“销售订单—维护”,选中要发货出库的单据上的品种点击“下推”生成“销售出库单”,填入发货仓库(发货仓库特别注意是什么仓发出,是存货、订单、还是老厂)、发货人、保管人等信息进行保存,并打印出来做为备货单,其中一份传至仓管人员备货,若实现备货完毕的数量与单据数量有差异,仓管人员必须在备货的单据上进行备注实发数,再把备货单交回销售内勤,由销售内勤再根据仓管备注数量修改销售出库单的实发数量,然后再保存、打印(此时打印出的为正式的送货单,一式五份,客户2份,仓管1份,财务1份,销售1份),“销售出库单”打印后按单发货,由销售内勤会计在软件中进行审核销售出库;
简易流程:供应链→销售管理→销售订单维护→选品种下推销售出库单→录入→保存→打印备货单→仓管备货→修改销售出库单数量→打印正式销售出库单→审核;
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