|
|
为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
========全文目录========
1、公司组织架构图
2、总则
3、员工福利
4、公司财务部门管理暂行办法
5、仓管部管理制度
6、公路运输部管理制度
7、财务部工作职责
8、仓管部工作职责
9、运营部工作职责
10、客服部工作职责
11、前台/运作部工作职责
12、业务部工作职责
13、驻外办（分公司）工作职责
14、公路运输部工作职责
15、行政（人事）部工作职责
16、食堂管理制度
17、薪金管理（暂行）办法
18、公司差旅费管理（暂行）办法
19、员工考勤管理暂行办法
20、公司公务车管理暂行办法
21、公司物资管理暂行办法
22、办公设施及文件、票证的暂行管理规定
23、员工安全生产职责
24、安全生产检查制度
25、用电安全管理制度
========正文节选========
1.公司组织架构图
2.总则
公司办公管理制度
第一章 总则
第一条 为使公司办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条 公司行政/人事部负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章 经理办公会议
第三条 每月第一周的周一上午9:00召开工作汇报会，由总经理（或指定其他公司领导）主持，公司其他领导及各部门负责人参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、组织机构建设、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其他事项。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第四条 各部门及各驻外办（分公司）需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送行政/人事部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政/人事部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第五条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第六条 行政/人事部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。行政/人事部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第三章 公文处理
第七条 各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件
第八条 外单位或上级来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政/人事部统一登记、传阅和归档。经行政/人事部同意，部门可复印留存。
第九条 凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，行政/人事部对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十条 行政/人事部负责文书档案的管理工作并负责指导其他各驻外办（分公司）的文档工作。
第十一条 行政/人事部负责制定公司保密工作条例并指导其他各驻外办（分公司）的保密工作。
第四章 内部呈批
第十二条 公司各部门、驻外办（分公司）等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。
第十三条 公司各部门的呈批件，由该部门交由行政/人事部统一呈送总经理阅批，批后由行政/人事部负责退还呈报部门或根据领导批示处理。
第十四条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，由呈报部门予以执行，呈批件由总经理签批后，若需留档的重要文件，原件交行政/人事部归档存查，呈报部门必要时可留复印件。
第十五条 办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全签字。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。
第十六条 承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确，交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。行政/人事部原则上每天上午和下午上班时各呈送一次。如果事情紧急，经总经理同意，允许部门负责人直接找总经理签批。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
