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仓管员必备才能,仓管员应加强仓储业务学习和训练

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  一、专业知识:
  仓管员应加强业务学习和训练,熟能生巧地掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用;掌握分管物资的货物特性、品质标准、保管知识、作业要求和工艺流程;掌握仓库管理的新技术、新工艺,适应仓储自动化、现代化、信息化的发展,不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修。

  二、“承上”、“启下”的能力
  承上,是得到上司的赏识;启下,是获得部属的支持。只能承上不能启下,成为“看高不看低”,部属会越来越反感,将来事情会越来越难办;只能启下不能承上,叫做“看低不看高”,得不到上级的赏识,哪里还有什么前途?

  1.承上
  (1)心目中要尊重上司的存在,却不可以只是表面讨好上司。
  如果存心讨好上司,迟早会弄得彼此都不愉快,最好的方式是“心目中尊重上司”。

  (2)以理智客观的心境来顺从,以求事事做得恰到好处。
  中国人主张“部属对主管的基本心态是要顺从”,不是“盲目顺从”,更不是“表面顺从”。
  对主管的基本心态,应该是“要顺从”,也就是“以理智、客观的心境来顺从”。

  (3)把上司的指令转化为部属能够接受的好主意。
  ①直接传达,基层一定会抗拒。遇到抗拒再来设法解决,已经慢了一步。
  ②防患于未然,站在部属的立场来考虑:怎样才能为他们所乐于接受呢?此为第一步。
  ③把上司的旨意放在心中,不直接讲出来,设法让部属自己不知不觉地讲出来。此为中心步骤。
  ④部属讲出来后,给予相当的尊重,他们就会乐于接受。至此大功告成。

  2.启下
  (1)心目中有部属的存在,却不可以过分溺爱。
  中国人主张“上司应该关心、照顾部属”,但不是赞成溺爱部属,因为那样会“爱之足以害之”,使部属无法正常成长,永远成不了大器。
  上司有教导部属的责任,你既然是上司,自然不可以不教导、辅助部属。

  (2)以教他、看得起他的心境来感应部属。
  感应就是互助,以此心感动彼心,用己心打动他心。上司能够善“感”,部属就会产生良好的“应”。
  中国人最不喜欢人家管他,却最希望人家看得起他。所以用“看得起”的心境来感应部属,最为有效。
  不会做的,教他;不肯做的,知他;不敢做的,谅他。一切以“安全”为基础,自然产生良好的感应。

  (3)把部属的意见适当地转化成为高层能够接纳的好主意。
  直接把话传给上司,恐怕不是最好的办法,但是擅自改变,说不定又会惹是生非,真是两难。
  上司听见之后,往往马上追问:“是谁说的?”然后立即把提意见的部属找去大骂一场,部属还以为你有意出卖他。
  把部属的信息向上传达,应该有一套比较妥善的方式,必须好好磨炼。
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  三、正确报告工作的能力
  1.报告首先从结论开始报告的对象最想知道的是结果或结论,所以首先要说的是结论,然后再叙述经过或理由。
  2.以事实为基础,抓住要领,简明扼要。
  前言过长、语言分散、不知所云,对方一定会感到烦躁,所以一定要条理清晰,尽可能只报告客观事实。加入自己的意见或推测时,注意要先说明“我的意见是……”,然后再进行叙述,灵活应用5W1H法(Why、What、Who、When、Where、How)会取得很好的效果。

  3.口头报告的注意点
  (1)根据报告的内容、情况,预先考虑要进行几分钟的报告。
  (2)确认报告对象当时是否方便。
  (3)如就报告内容被提问,听完问题后应进行回答。

  4.书面报告的注意点
  (1)注意报告发出的时间。
  如:
  日报:次日9:00前发出。
  周报:次周一早上应发出。
  月报:次月3日前应发出。

  (2)注意报告的书写格式。
  一般按照结论、结果、理由,经过的顺序进行书写。
  改善作业报告陈述的顺序一般为:现状陈述,原因分析,改善措施,改善结果(包括效果维持情况——推移图),结论(包括需修改的作业文件)。

  (3)注意用词简练。
  报告的文字要求简练,句子短小,尽可能按条目书写。

  (4)注意用数据、图表表达。
  尽量使用数据及图表来表示。

  (5)须注明报告分发的部门。
  须注明报告分发的部门,以便大家知道哪些部门收到了报告。

  四、培训能力有授课的能力。
  优秀仓管员要把他知道的技术、知识,把交给别人的任务,能通过培训课讲清楚,让下属清楚地理解他的意图。要让下属把他看作老师,而不是一个冷冰冰的上级;要让下属把他看成教练,随时能让他的下属有所提高;还要能组织起整个部门的培训。
  如果一个优秀仓管员能让部门的每一个人都有当老师的机会,部门员工的积极性一定很高。他还要让他的下属认识到,在这个部门工作能学到很多东西,有前途,能提高自身的价值。

  五、善用时间的能力
  1.工作事先有计划每年、每季度、每月、每周的计划固然重要,但更要做好每日的工作计划。计划中要列明待办的事项,并注明处理时间。
  待办的事项包括:
  (1)自己要做的事。
  (2)上司交办的事。
  (3)你答应同事的事。
  (4)你承诺下属的事。

  2.养成记录的习惯,把待办的事项记录下来。不要过分依赖记忆,它往往是浪费时间、疲于奔命的根源。

  3.确定优先处理的次序
重要性/时限
(一)(二)
(三)(四)

  4.学会婉拒——学会说“不”的技巧
  (1)聆听。细心聆听对方的要求。
  (2)拒绝。假如决定不帮忙,应很有礼貌地坚决拒绝对方。
  (3)解释。向对方解释拒绝的理由。
  (4)建议。建议对方用其他方法或向其他人求助。

  5.改变拖延的习惯,做事要有果断力,应避免优柔寡断和拖延事情的坏习惯。
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