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库房管理工作程序,入库、出库、退库、保管、帐卡规范

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
熟悉、掌握物料管理的有关政策及规定。
熟悉所管物料的名称、规格、型号、数量、保管要求和特殊物料的保管方法。

第一章  总则
第一条、库房管理的要求是:保证入库物料的质量合格、数量准确、凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出库物料及时、准确 。
第二条、库房管理的目标是:通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条、库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料的出入库及存放,各事业部根据生产需要设中间库,存放短期内备用的物料。
第四条、库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以物料的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。

第二章  验收入库
第五条、凭证验收。物料入库必须先核对以下凭证:公司管理规划部下达的采购计划单、物料合格证等。对公司规定需进行质检的物料,还需有公司质检部门出具的质检合格证。外协加工件入库必须有外协员的签字,加工调试的半成品入库必须有调试人员的签字。凭证不符合要求的暂不入库。
第六条、实物验收。入库前应依据物料采购计划(或生产计划)和《收料单》(或《入库单》)对实物的品种、规格、数量进行清点、核对。如发现不符时,应做好纪录,待验收相符后再入库。
第七条、未验收或验收未通过的物料须放在待检区, 不能与已入库的物料混放。
第八条、物料入库数量超过计划的部分,如属包装原因或买卖惯例且超量低于10%时,按实际数验收,超过10%时,需经计划部门同意方可验收,但对单价较高(>100元)或体积较大的物料如超计划购买时必须经管理规划部计划主管同意。
第九条、入库数量少于计划时,以补足为原则,入库按实数验收。
第十条、对搬运困难或占地较大不便于入库,且在短期内能投入使用的超大超重物料,实物可直接放在使用单位,但需按规定验收,验收合格后同时办理入库和出库手续。
第十一条、对特殊急用而未经验收入库即投入使用的物料,需按程序补办计划、入库和出库手续。
第十二条、物料验收合格后,库管员在《收料单》上签字,并登记入帐。

第三章  出库程序
第十三条、原材料出库时,库管员凭领料人出具的《领料单》,认真核对内容是否填写清楚、完整、无误后,根据先进先出的原则备料。
第十四条、库管员按《领料单》上的品种、规格、型号、数量认真清点后,将出库物料与领料人员当面交清。
第十五条、特殊情况急需领料时, 必须经事业部主管领导同意,并经管理规划部领导同意。但经办人必须尽快补齐领料手续。
第十六条、库管员将出库物料数量要逐一记入卡片,做到随出随记,并要及时记帐。
第十七条、成品出库时,以市场部和管理规划部主管签字的《发货通知单》为依据,库管员认真核对成品的规格型号和数量无误后,开《出库单》,成品领出人要在《出库单》上签字。

第四章  退库
第十八条、领出物料后出现用料变更或剩余时,应该退库。
第十九条、退库时要办理退库手续(在领料单上用红笔填写),退库需说明原因,并注明规格型号、数量和工号。退料需经领用部门领导签字。
第二十条、退库物料须进行必要的质检或经测试合格后,性能、外观均不影响使用的方可退库。
第二十一条、库管员凭退库单及质检合格证将退库物料重新登记上帐。

…………

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层
学习啦!
学习(为自己工作)主要内容。
谢谢分享。
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