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为规范医院后勤库房管理，保证医院各项物资完好无损、保管得当，调度与使用合理，根据医院管理的相关要求，结合本院的一些具体情况，特做如下规定。
一、库房物资的验收与入库
1、医院所有外购物资必需入库。
2、对入库物资要详细检查数量、规格、质量、品种等，是否与订货合同或采购计划相符。
3、对照随货同行单或发票验收入库，严格把好产品质量关，对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收，严禁入库。
4、凡购买固定资产设备，由使用科室和有关部门共同验收。
5、物资验收入库后分类上架，摆放整齐，妥善保管，落实防火、防霉、防损坏措施，以确保物资安全。
6、每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算，作好入库验收记录。
二、库房物资的保管
1、加强进出仓库人员的管理。入库人员均须经过库管员的同意，并在库管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房闲逛，更不得在库房内吸咽。
2、库管员应严格执行安全管理工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查，保障仓库物资财产的安全。
3、仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
4、 未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的，库管员应承担由此引起的经济损失，后勤部主管应负领导责任。
5、仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务科主管进行监交，交接表上签字，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。
三、库房物资的出库
1、库房物资发放时间为每周1、周四，其它时间为库房做账、物资整理及盘点时间，急需物资除外。
2、各科室由专人负责物资领用和保管（各科室科主任、护士长），其他人不得随意进入库房。库管人员凭《物资申领单》发放物资，当面点清物品数量，规格、质量、发现有问题的立即退换，如一时解决不了的物品暂缓领出，等物品换回后通知部门领用。《申领单》一式二份，领用科室一份，库房留存一份。
3、物资发出后，库管人员要及时电脑出库，并打印《物资出库单》，《出库单》一式二份，一份交财务核算，另一份库房留存。
4、发放完毕后，清点库存物资，合理制订申购计划，及时备货。
5、整理物资，堆放整齐，卫生清洁。
四、库房物资盘点
1、贵重物资每次发放完毕后盘点，库房人员每月一小盘，由库房人员自主安排，做好盘点记录；各类物资每季度全面盘点一次，由财务会计与库房人员负责，盘点后将结果及盘亏盘盈原因分析，书面材料上报财务科和总务科。
2、盘盈、盘亏、报损、调价等要按程序报告，不得自行处理。
五、库管人员的主要职责
1、负责全院办公用品、医疗表格、医用材料等物资的入、出库、保管、盘点等工作。
2、根据临床需要，合理编制请购计划。
3、坚持物资入库手续验收制度，入库时按计划准确核对、入账，入库物资合理分类存放，定期存盘，做到帐物相符。
4．严格领发物资手续，填写《物资领用单》，出入物资有关资料每月装订成册，存档。
5．库房保持干燥、整齐、清洁，防止积压浪费、霉烂变质，并注意防火、防盗，保证库房安全。
6．严格执行报表制度，注意节约，修旧利废，收旧换新。
7．根据工作需要，某些物资可在科室之间调拨，但应完善相关手续，不得私下相互转让
8．完成上级领导的临时工作安排。
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