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为了规范项目建设过程中物资的仓储管理工作，保障物资在项目建设使用中的质量和安全，特制订本办法。
一、目的
为了规范项目建设过程中物资的仓储管理工作，保障物资在项目建设使用中的质量和安全，特制订本办法。
二、职责
仓管员：负责物资的进出库的管理、货位管理、物资保养和整理、物资台账、标识、物流管理系统仓储数据的更新。
三、仓储管理流程及规定
（一）物资入库管理流程
1.物资进库的有效凭证有：送货单、入库单。
2.物资到达仓库或堆场后，由仓管员与采购员当面交接，共同对物资的外观质量、数量进行确认，如有异常，在送货单上注明，由采购员根据相关规定进行处理。
3.仓管员安排进库物资货位，堆码或上架摆放，作待检标识，建存料卡。
4.仓管员填写检验申请单送交质检部门，原则上立即申报，遇特殊原因（如已到下班时间）可在第二个工作日申报。
5.质检部门在收到检验申请单后，三个工作日内对进库物资进行检验。
6.需要开箱验收的物资，由采购员组织质检部门、仓管员现场开箱验收，如有质量或数量不符合采购要求的，现场拍照取证，采购员与供应商联系进行相关处理。
7.质检部门检验合格后出具检验合格通知单，采购员填制入库单交与仓管员办理入库手续；检验不合格出具不合格通知单，仓管员做不合格标识，采购员与供应商联系处理。
8.已办理入库手续的物资，仓管员应立即做好合格标识，登记入库台账，更新物流管理系统仓储数据。
（二）物资出库管理流程
1.物资出库有效凭证有：领料单、发票。
2.仓管员在接到以上凭证后，核对凭证的上物资的编码、名称、规格、数量、领料人、批准人、部门公章等信息。
3.凭证核对无误后，根据凭证清点物资与相关业务人员进行交接，并在凭证上签字确认。
4.出库物资不宜分零的，仓管员根据实际情况调整出库物资数量，在出库凭证上填写实发数。
5.出库手续办理完毕物资交付后，仓管员应立即登记出库台账、更新存料卡、更新物流管理系统仓储数据。
6. 物资出库应遵循先进先出的原则，不能出现库存物资中还有超过保质期而为发出的物资。
（三）物资退货管理流程
1.物资退货有效凭证有：退货通知书、红字领料单。
2.物资因质量或数量原因需要退货的，由采购员填制退货通知书，经检验部门签字批准、采购合同部领导签字并加盖部门公章，仓管员参照物资出库管理流程办理物资出库。
3.领料部门需要退货入库的，由领料部门填制红字领料单，经质检部门签字同意，领料部门领导签字并加盖部门公章，仓管员参照物资入库管理流程办理物资进库。
（四）物资保管保养
1.进库物资应分类、划区、定位管理，区域划分、货位的设计要科学合理，满足以下几点：
1)满足物资先进先出的要求。
2)满足消防要求，有足够的消防通道。
3)物资存取装卸方便，有足够的人工和机械作业通道。
2.根据物资的物理化学性质以及特殊的存储要求，对物资进行堆码、上架、恒温、除湿、密封等处理和摆放。
3.做好防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防尘、防虫、防爆、防漏电工作。
4.进库物资标识清楚明确，存料卡信息完整，标识和存料卡的摆放要达到一目了然的目视管理要求。
5.批次管理，遵循先进先出原则。
6.定期盘存，做到帐、卡、物相符。
7.根据采购员提供的维护保养资料，对物资进行维护保养作业。
8.保持仓库干净整洁，物资摆放整齐有序。
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