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本规定适用于公司库房的保管、入出库、退库、清仓盘点的管理工作。
1目的
为了规范和加强仓储物资的管理,完善物料周转,减少资金占用,降低仓储成本特编制本规定。
2适用范围
适用于公司库房的保管、入出库、退库、清仓盘点的管理工作。
3职责
3.1企业管理部应当根据存储物资的数量、品种和流转规律,及时反馈物资储备信息,搞好料库设置、货位安排,充分利用库容。
3.2库房保管员应当根据仓库管理制度的要求健全各种台帐、报表、凭证、原始记录等基础资料,做好物料日常管理。
4管理要求
4.1物资验收
4.1.1接运人员应当根据货物运输单认真检查包装状况,做到交接手续清楚,证明资料齐全,及时处理运输中发现的差错和损失。并且通知检验人员和保管人员
4.1.2检验人员首先查验是否符合合同/采购计划/零星采购安排,否则拒绝验收。
4.1.3检验员根据验收标准实施检验/验证,保管人员配合做好搬运机具、人力、存放货位、苫垫材料等准备工作。
4.1.4验证资料,检验员查验供货单位提供的质量证明书/检测记录或报告/装箱单/计重检长单据/货物运输单,核对无误后开始进行实物检验。
4.1.5物资验收合格后,方可办理入库,对物资的名称、规格、材质等进行标识,放置在规定的区域内,物资不得混放。
4.2物资保管
4.2.1根据物资不同性质,合理分库区储存
4.2.2库存物资,做到标志明显、材质不混、名称不错、数量准确、规格不串、实现"四无",做到"四对口"。(四无:无差错、无丢失、无损坏、无变质,四对口:帐、卡、物、位置)做好防火、防盗工作。
4.2.3库存物资实行五五摆放。统一规定:右零左整,前零后整、主零副整。达到料架、标签、实物各成一条线,过目成数,便于发放和清点。(五五摆放:根据器材形状,以五、十的基数,分别摆成五、十成行/或成方)
4.2.4仓库要搞好清洁卫生。仓库周围无杂草、垃圾,库内应做到整洁、无尘土、虫害。
4.2.5易燃、易爆、易污染、易腐蚀的物资,如易燃气体,火工产品等要隔离或专库储存,并定期检查。
4.2.6精密、易碎及贵重物资,要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置、震动。精密和贵重物资要有专库区、专柜诸存。
4.2.7怕热、怕冻、怕潮、怕晒及易挥发的物资,应存放库房或凉棚保管。允许露天存放的物资要做好上盖下垫,雨雪后要及时清扫积雪积水,保持通风干燥。
4.3物资的检查和维护
4.3.1库管人员要定期/不定期对储存物资进行检查,如发现有锈蚀现象,必须强制保养并重新验收合格后,方可在库储存。
4.3.2保养物资时,要按原包装装好,原有的合格证、说明书、质量证明书等资料,要随同物资一起存放。
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