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快递营业站物料管理制度,快递公司网点物料管理工作规定

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发表于 2020-8-19 09:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。

1、目的
为进一步加强物料管控工作,节约资源、杜绝浪费,特制定本规定。

2、适用范围
本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。

3、职责
3.各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人,全面负责该站点物料申请、领用、发放的审定。
3.2各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人,负责该本营业站物料的发放、建档、录入、单据传递等具体工作,对物料的完整性、完好性、安全性负责。

4、内容
4.1物料申请
4.1.1各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求,一方面要满足各阶段业务需求,另外一方面严禁浪费。各站根据每周不同阶段业务需要制订合理的领用数量计划,于每周二上午将物料申请表带回客服部。

4.1.2物料申请流程
快照1.png

4.1.3物料申请数量计算公式(须对各使用单位负责人及站站点文员进行培训):
下月物料申请数量=本月实际收件量×(1+下月预计业务增长率+物料损耗率)
如:A站11月份实际收件量为10000件,12月预计业务增长率为15%,物料损耗率为7%,则该站12月份申请物料数量应为:
10000×(1+15%+7%)= 12200
一周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷4
如:纸质文件袋用量(A站11月份实际收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则下周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷4 = 3050个)。
半周物料申请数量=上月实际收件量×(1+当月预计业务增长率+物料损耗率)÷8
如:运单领用量(A站11月份收件量为10000件,12月份预计业务增长率为15%,物料损耗为7%,则该站半周的可用物料量为:10000×(1+15%+7%)÷8 = 1525个)。
目前我司实行每周发放物料1次(即每周二),因此各站适用“一周物料申请数量”的计算公式。
4.1.4注意:物料损耗率暂定为7%,各营业站的业务增长率由市场部提供,由经理核定,以每月经理办公会议公布的数据为准。

4.2物料发放
4.2.1总务接到申请表后,要根据站点的业务量等情况对《全一快递物料申请表》进行审核把关,对超出限额部分进行合理调整,特殊情况站点如需超限领取物料,须在申请表后附上相关情况说明,否则不予发放。
4.2.2总务给各站发放物料的时间定为每周二下午15:30,跟交接车一起带回各站点。
4.2.3物料发放流程:
快照2.png
4.2.4总务必须做好各种物料的前期发放储备工作,并保证50%的安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作,经理办公室将每月进行抽查,并结合公司制度予以奖惩。
4.2.5营业站由站点文员负责发放本站的物料,发放物料时,要求站点文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》,按日期、品名、数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案,使每一类物料都能有据可循、有数可查。总部将组织人员每月抽查,并结合公司制度予以奖惩。

4.3物料盘点
4.3.1每月30日(或31日)为客服部、各营业站物料盘点时间,当天的所有物料不得办理入账或出库手续,等盘点结束后才可以办理相关手续。各营业站于每月1日前将《月底结存物料统计表》交至客服部汇总。
4.3.2营业站在盘点时,须将放置于客户处的相关物料数量计入当月结存进行统计。要求站点文员、外务员对放置于客户处的物料进行严格管控,要求外务员随时了解客户物料库存情况,并于月底将数据报至站点文员。在相关客户取消与我司合作或相关物料不再需要使用时,外务员必须及时将存放于客户处的物料索回,对因此给公司造成损失的,将追究相关外务员、站点文员及站主管的责任。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

快递营业站物料管理制度,快递公司网点物料管理工作规定.docx

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发表于 2020-8-19 09:57:37 | 显示全部楼层
原来快递公司网点物料是这样走的。
学习啦!看每篇文章都有收益。
感谢楼主热心分享。
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发表于 2020-8-19 10:21:02 | 显示全部楼层
内容很详细,
周密的流程有效的防止了资源的浪费,
谢谢分享!
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发表于 2020-8-20 14:50:34 | 显示全部楼层
天天都在工厂里做仓管,好像去快递公司/物流公司上班,想去学习,见识一下。
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发表于 2020-8-20 15:50:44 | 显示全部楼层
感谢分享,很实用
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