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外协供应商到货作业规范,供应商送货管理的规定与标准

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发表于 2020-8-20 08:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
供应商准备发货前,应向公司采购员进行申请发货,同时将要发货的货品装箱清单以电子邮件或传真方式发给公司采购员,经公司确认同意后方可进行装车发货。
发货货品必须以单箱为发货基本单元,不允许将两箱及两箱以上的货品包装成一个包裹发货。

1.目的
1.1.为了保证仓库高效快速的完成外协加工货品收货入库工作,确保货品能够快速、准确、有序的交货,提升订单完成效率,特此要求供应商统一执行此规范。

2.职责权限
2.1.此标准作为供应商合同的附件文本,具有合同条款同等约束力。未按标准执行的到货批次货品,其供应商将承担一切后果与损失,并承担公司的相应处罚。
2.2.供应商对此标准的执行情况将作为公司对供应商评估考核的依据之一。
2.3.公司相关采购员、跟单员对供应商整个过程的执行情况负有指导、跟踪、监督、审核与协调的职权。
2.4.供应商对此标准的执行结果将纳入相关采购员、跟单员的绩效考核体系。

3.规范标准
3.1.货品包装标准
3.1.1.货品内包装中,吊牌必须与水洗唛、领标保持一致,并确保每件货品的吊牌完整性。若发现无条码或条码信息有误的货品,应及时与公司采购人员联系,穿挂好后再行发货,不得私自涂改条码。
3.1.2.货品条码必须按照要求加盖检验章,不得遗漏。
3.1.3.包装时确保条码吊牌在包装袋内正面向上、目视直观,便于扫描货品条码。

3.2.货品装箱标准
3.2.1.货品装箱应严格按照纸箱标准根据货品大类选择对应的纸箱进行装箱。各大类货品纸箱规格如下:
快照1.png
3.2.2.货品装箱时,必须将相同货号、规格、价格的货品装在同一箱中。尾数混装箱只能装同款号不得超过2个规格货品(建议改为:同款号的同一规格不得分开两个或两个以上尾箱拼装)。
3.2.3.包装箱对应的两侧都必须标明箱号、重量、前大物料货号(建议改为:大货货号)、规格以及相对应的数量、合计数量,并保证两侧书写一致,字迹工整、清晰。
3.2.4.不同价格同款货品必须分箱装,并箱外,清单详细标明。
3.2.5.对超过合同容差的货品供应商应及时通知相关采购员协调解决。

3.3.包装纸箱标准
3.3.1.包装纸箱外观需按公司统一新标准印刷与填写。(架条码框)
3.3.2.包装纸箱尺寸、装箱数量按照附件执行。
3.3.3.包装纸箱制作用料要求:(休闲裤箱按裤箱要求)
3.3.3.1.需用五层瓦楞纸箱。
3.3.3.2.纸箱内,外两层必须用200g以上全牛皮(木浆)纸。
3.3.3.3.瓦楞需用150g以上再生高强瓦楞纸。
3.3.3.4.夹层纸可用再生纸,但需保证整个纸箱的强度。
3.3.4.包装纸箱由公司指定纸箱厂家生产,特殊情况由供应商自找纸箱厂家生产的纸箱必须打样,并经公司审核后方可使用。

3.4.货品装箱清单标准
3.4.1.每批货品发货时必须附有标准的A4纸打印的随货装箱清单。包括:供应商名称、到货单号(ASN)、出货日期、出货箱数、出货数量、箱号、货品大物料货号、规格、各规格对应的数量、合计数量、重量、价格等信息。(建议附表装箱清单范本)
3.4.2.多个款式的货品在同一批出货时,必须保证一张清单对应一款货品。
3.4.3.同一批次出货不同款式的货品应分别编制箱号,同一款式不同批次出货的货品可以连号编制箱号。(此点是否妥当?可能会出现一批货品到货,有1号箱很多个这种情况)
3.4.4.编制箱号和装箱清单时,必须将相同货号,相同供货属性(货号第9位),相同价格的货品应编制在一起,同一款货品的装箱清单制作好后,必须在装箱清单的尾端针对不同供货属性和价格的货品进行汇总。
3.4.5.装箱清单样本详见附录一。

3.5.发货标准
3.5.1.供应商准备发货前,应向公司采购员进行申请发货,同时将要发货的货品装箱清单以电子邮件或传真方式发给公司采购员,经公司确认同意后方可进行装车发货。
3.5.2.发货货品必须以单箱为发货基本单元,不允许将两箱及两箱以上的货品包装成一个包裹发货。
3.5.3.供应商发货的货品必须按公司统一发货的装箱清单发货,确保装箱清单与发货实物一致。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

外协供应商到货作业规范,供应商送货管理的规定与标准.docx

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发表于 2020-8-20 10:20:40 | 显示全部楼层
学到了很多细节,下次我给客户送货我一定注意这些。
谢谢分享!
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发表于 2020-8-20 14:43:02 | 显示全部楼层
这个我特别有感受,碰到个别的供应商,送货极差。
包装数量不写,标识更没有。
单据名称非常的简单,甚至PO号还要我帮他查。
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发表于 2020-9-7 12:47:16 | 显示全部楼层
谢谢分享,提供学习平台。知识丰富。
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