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仓库货物盘点管理制度,盘点计划与盘点过程具体实施程序

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制度适用于仓库所有库存货物,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。

一、盘点范围
仓库所有库存货物
       
二、原则
总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。
盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。

三、职责
仓库部:实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结
财务部:负责组织,监督、审核、核实盘点数据,以反馈其正确性

四、盘点计划
开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。

五、时间安排
1、确定初步的盘点结果数据,初盘时间计划在1-2天。
2、查核和复盘时间,一般可以一起进行,验证初盘结果数据的准确性,查核一般由财务负责,复盘由仓库内部人员完成。一般计划在1天。
3、数据录入由指定人员在完成结果数据后进行,录入完成后要核对。保证数据的准确性。
4、稽核:可以在盘点过程中及结束后进行,要发现问题、指正错误。

六、注意事项
盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等

七、各部门配合
1、采购部尽量要求供应商提前交货或推后交货
2、财务部处理好帐务,盘点监督及数据整理
3、销售部跟客户沟通,做好备货,盘点期间不出货
4、仓储部做好盘前整理,注意物货归类,摆放整齐

八、盘点过程的具体实施
(一)盘点前:
1、准备A4夹板、笔、透明胶、盘点表、标记卡等。
2、注意截止时间,未审未转的单据全部删除并记录,等盘点完成后作业。
3、已打出的出库单还未来得及出货的,按照单上把货物放在出货区
4、明确区域的划分,所负区域一定要全部盘点完毕,以防漏盘、重盘。

(二)初盘
1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,一定要看过标签
2、盘点采用两人一组,盘点员和记录员要相互配合,还要进行复核
3、盘点过程中注意保管好“盘点表”,记录要清晰,明确
4、盘点过程中用标记卡注明,标记卡应注明货物、数量、日期等。以方便复盘。每盘点一个货物需贴一个标记卡,表示已盘点。
5、盘点完某一区域时需检查一遍,是否有未贴标记卡的。
6、全部盘点完后需在盘点表上签字

(三)复盘
1、复盘时需要重点找查原因,货物是否有漏盘、重盘,货物是否有混杂,散装和整装是否混杂。一件一件仔细核对标签,数量与标记卡是否对应等。
2、复盘不能与初盘同一个人,有差异要与初盘人当面核对。核对完后将正确的数量填写在盘点表上

(四)查核
1、要清楚货物是否还有其他名字,把不同名字归类成同一货物。还要注意货物的名字几种写法(有英文、有中文、或其他叫法)。
2、在查核时发现有差异需找出差异缘因,问题很大的,不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定,寻找缘因并上报总经理。
3、查核人员也可以记录下错误次数和错误缘因以考核盘点人员。以资奖励
4、核查完在盘点表上和差异表上签字并交给总经理,差异表的货物需经总经理审核,签字后方能按实盘数录入,未同意的须继续寻找缘因或追究责任。完成后由总经理按排盘点数据录入。

(五)录入
1、仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准
2、录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。
3、录入完成以后需要反复检查

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月底即将到来,盘点又要开始准备了。
我管了几年仓库,见过不少企业的仓管对待盘点的工作态度是应付了事,包括会盘的财务人员都是如此。
我个人认为每月的月终盘点,是对仓库工作的最基本考核,盘点结果是对仓库工作考评的最基本依据。
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在仓库上班,盘点是必不可少的。
过程:盘点前准备→初盘→复盘→查核→录入 。
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仓库管理如果下面的人都不认真对待,那就是主管的问题。流程设计再好,不运行,就是一张废纸。重点是监督。
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学习了,谢谢分享
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我认为,一、盘点期间不出货,二、盘点时要注意物货归类,摆放整齐,三、分类统计。
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学习受教了~
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盘点是仓库最基本的一项工作了
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