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仓库是一个中转部门,也是一个服务部门,跟公司整体的数据运作有着不可分割的关系。
也就是说,库存数据是一个公司所有运作数据的基数,如果数据基数有偏差,其带来的危害是无法估量的。
它可能会误导计划部门调配、延误生产正常进行、耽误出机时间等,无论是哪个都足以影响产品的销售、信誉及公司的形象。
目录:
第一章 物料收货控制管理办法………………5
第二章 物料出仓控制管理办法………………7
第三章 退料、补货控制办法…………………10
第四章 成品入库控制管理办法 ……………12
第五章 成品出仓控制管理办法……………15
第六章 产品仓储包装防护管理办法……… 20
第一章 收货控制办法
1.目的
对本公司入库物料进行控制,确保来料的数量和品质满足生产的需要。
2.适用范围
适用于本公司对外采购的物料、发外协加工的半成品及车间自产配件的入库
3.职责及权限
3.1 仓库:负责货物的清点与入库工作。
3.2 品管部:负责物料的品质检验工作。
3.3 生产部:负责物料的调拨使用和急料的协调工作。
4.工作程序
4.1 供应商送货
4.1.1外协厂商必须按生产部审核开出《外协加工单》的交期送货,生产计划管理人员予以监督和跟催。
4.1.2 供应商送货到工厂后,凭“送货单”和“采购合同”至相关仓管员要求入库,仓管员安排其在指定的待检区进行检验,若是生产急料,仓管员可先将物料直接收到生产备料区,做好待检验标识,安排待检。
4.1.3 货到指定待检区后,仓管员将大包装件数与“送货单”数量进行核对, “送货单”与“采购合同”进行匹配核对,无误后通知IQC进行品质检验。
4.1.4仓管员如在4.1.2中发现有误,要立即通知生产部采购相关经办人确认错误原因,直至更正无误后,方可通知IQC进行品质检验。
4.2 进料数量验收
4.2.1仓管员负责数量核对,按 5%-15% 比例对单位包装进行数量抽检。单位包装内若出现数量短装现象,与送货人员一起确认后,可加大比例抽样。一旦抽样结果证实短装事实存在,该批次物料数量按最少数量入库。
4.2.2送货方未按 “采购合同”数量送货,超过10%部分仓管员将不予入库。特殊情况及时通知采购或分管经理处理。
4.2.3送货方送货实物量超出送货单据上多余部分,仓管员在开入库单时,按照送货单上数量进行入库,并报到财务部,多余数量在账上注明即可。
4.2.4 数量验收处理时间:仓管员处理数量验收的时间为 2小时间,急料为 1 小时内,特急料为30分钟。
4.2.5 仓管员按实际接收的数量填写“入库单”与外协“送货单”一起转交至IQC ,申请品质检验。
4.3 进料品质验收
4.3.1 品管部 IQC 收到外购外协件“送货单”和仓管员要求检验通知后,按《进料检验作业指导书》和《进料检验标准书》进行检验。
4.3.2 经检验合格的,IQC在入库单上签名,填写“外协检验报告”,交由仓管员组织入库。
4.3.3 经检验不合格的,按《特采作业控制办法》或《不合格品控制程序》进行处理,仓管员协同IQC对问题物料做好相应隔离和标识工作。
4.3.4不合格品的处置参照《不合格品控制程序》和《退料、补料控制办法》执行。
4.4 仓库入库与入帐
4.4.1仓管员收到品管部 IQC检验合格回执的单据后,填制的“入库单”,办理入库手续,并将合格品搬运到指定库区,并挂上“物料卡”,并进行核卡。
4.4.2如送货方的计量单位需要转换为的,应在帐务和物料卡上注明相应的单位(如:m/kg)。并表明单个产品的计量单位的重量或数量。
4.4.3仓管员对手续齐全的“入库单”进行登帐后,并传仓库主管登记电脑帐。将相关“入库单”并附检验凭证送交相关经办人。
4.4.4采购员凭“入库单”财务联及“送货单”登帐后,送交财务入帐。
4.4.5表单的保存与分发:无特殊情况,入库单必须在入库当天移交给仓库主管,入库次日8:30前送交给相关经办人。
5.流程图
6.相关表单
送货单
采购合同
外购外协件检验记录单
物料卡
入库单
处协加工单
第二章 物料出仓控制办法
1、目的
对本公司物料出仓的数量进行控制,确保发料的数量准确,满足生产的需要。
2、适用范围
适用于本公司所有原材料、生产辅料。
3、职责及权限
3.1仓库:负责货物发放工作。
3.2 生产车间:负责货物的接收清点工作。
3.3 生产计划部:负责生产命令、物料发放指令的下达。
…………
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