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仓储管理的具体任务是做好货物的入库、出库工作,控制库存量和库存成本;做好货物保管工作。
仓管员应掌握每种货物的位置、数量,登记仓库实物帐、电子系统帐,经常盘点、清查库存物资,做到帐、物相符。做到货物收发准确、及时,手续完备。保持库区整洁,货物摆放整齐有序。
第一章、组织定位与职能
一、组织定位
物流部门是公司实现商品、包装物、宣传促销品等实物资源向销售终端合理配送的功能性、服务性部门。
二、物流部职能
1、保持物流体系动作的高效率,与公司各部门紧密协作,为顾客提供高效,满意的配送服务。
2、科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货损。
第二章、组织结构与岗位描述
一、物流部组织结构
二、物流部岗位职责描述
1、物流部经理岗位职责
A、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
B、公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。
C、保证物流部所属几个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向产品部、客户服务部、财务部与其它部进行反馈。
D、组织对订单的分解、处理工作,办理好客户服务部确认的退换货业务。
E、掌握发货与库存的动态变化,协采购部做好货物采购计划,增强销售客服部门的预见性,以利于及时安排合理销售计划。
F、负责本部门的员工管理与考核工作。
2、物流部物流专员岗位职责
A、树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。
B、讲求团结协作,与相关人员保持及时、紧密的沟通,完成有关的各项工作任务。
C、熟悉公司业务流程,严格遵守仓库管理的规章制度,严格履行岗位职责,
D、严格执行相关法律、法规和各种规章制度。
E、完成上级领导交办的其他工作。
3、物流部仓管员岗位职责
A、树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神。
B、讲求团结协作,与相关人员保持及时、紧密的沟通,完成有关的各项工作任务。
C、熟悉公司业务流程,严格遵守仓库管理的规章制度,严格履行岗位职责,按要求及时做好物品入库验收、保管保养和出库发放工作。
D、物资收发、记账要有完整凭证,保证库存物资的数量清,标志清和帐、物相符。
E、掌握库存物资的收发动态,发现库存短缺应及时上报,保证库存物资的存储安全,不发生损坏和丢失。
F、按仓库管理要求,保持库容整洁,物资摆放整齐、有序,每月按时做好物资、工具的盘点工作。
G、熟悉仓库设施、工具的保管保养知识及使用方法,确保能有效、正常的使用。
H、严格遵守安全生产规定和保卫保密制度,并定期检查执行情况。
I、树立市场观念,提高服务意识。掌握物资的性能、用途和替代产品的情况。
第三章、规章制度
一、仓库管理制度
第一条:库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、服务周到、降低费用。
第二条:物品验收
仓库管理员对采购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:
票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不收
票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收。
对购进的过期或在有效期内用不完的商品拒收。
对购进的商品有损坏或开盖的拒收。
验收后,要根据票据上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量金额填写入库单,一式三份,其中一份仓库自留保存、做账用,一份交由财务,一份给采购。
第三条:入库存放
验收后的物品,除直拔的外,一律要进仓库保管
进仓库的货一律按固定的位置存放
摆放要有条理,注意整齐美观,易存取。
凡库存商品,要逐项建立登记卡,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数,卡片固定在物品正前方。
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