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货仓部统筹管理程序,货仓部整体运作管理工作流程与规范

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发表于 2020-9-24 09:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.0目的
整合部门管理工作,提升效率、规范管理、完善运作程序,为统筹部门整体运作提供管理指引。

2.0适用范围
适用于XX科技(重庆)有限公司货仓部整体运作。

3.0  职责
3.1  货仓主管负责制定此程序和不断的完善管理制度及管理程序。
3.2  各级仓务管理人员:按部门管理要求开展各项工作,出现问题时及时改善。

4.0  定义
4.1  先进先出:  按产品或物料进仓日期或有效期,先进货仓或先到有效期的物料或成品优先出仓,防止物料因超期储存产生品质变异。
4.2  发料: 指货仓部将储存的物料直接向生产部门现场发放的现象,称为发料。

5.0 流程
快照1.png

6.0作业内容
6. 1  整体运作
6.1.1 部门须制定部门内的组织结构,并规定部门内各岗位职责及权限,做到各岗位
员工职责清晰。为使员工有能力完成岗位职责,应对员工进行技能培训,仓务常识培训,5S、质量、环境管理等管理体系培训,使员工不断提高岗位素质,更有效率有质量地开展工作,培训时间及内容具体按年度培训计划进行。
6.1.2 信息沟通主要渠道有:资料的发放、联络件通知、电话沟通、电子邮件传达,
通过定期或不定期例会传达工作要求。若货仓运作中发生严重不良事项,应迅速作出纠正,适当时须出具纠正预防措施记录,使部门管理能起到持续改进的效能。
6.1.3货物管理:库存管理须分开内销、外销两类物料,各自须建立独立的帐本
与系统模块。条件允许时须分开区域存放。内销、外销物料原则上不允许互调使用。储存区域应指示清晰,物料卡及商标纸上应注明所属内外销。
6.1.4数据管理:各种生产物料须建立手帐,并按有效收发单据要求录入当日手帐,
手帐管理要求在月初做月结统计。下午16:00前有效收发单据须作当日数据输入电脑(用友或ERP)系统,做到货仓能准确及时地提供库存数据给相关需求部门。所有仓位仓存系统数据在每月初核对手帐一次,ERP正式上线运行后须逐步改为不定期核对。已完成的收发单据至少每隔两天将原件交财务部,并作登记。各部门查索货仓数据,货仓应着重考虑用E-mail及电脑联网的方式以达环保要求。
6.1.5安全管理:A;对具有危险性的设备操作者须进行培训(外部或内部培训),
培训合格后,获得上岗证后才可以正式上岗操作。例如:电动叉车操作人员,危险品管理等。B:货仓物料应摆放合理,必要时员工在货物搬运过程须进行指导和监督避免安全事故发生,消防通道保持畅通,货物摆放不能阻挡消防设备的使用,减少安全稳患。C:化学物品须与其他物料分开管理,条件允许时,应建立独立的化学品仓。
6.1.6设备管理:部门内的设备必须按要求设定资产编号及制定《设备管理一览表》,
需定期进行保养并做好保养记录,对出现故障的设备应优先考虑请专业维修或制造公司进行维修。电子类设备应按要求定期进行设备校验。
6.1.7环境管理:部门应严格按照“ISO 14001:2004”体系及“5S”要求对环境进
行管理,适当时部门应制定对危险品,固体废弃物,危险废弃物制定相应的管理程序。对回收的各类废弃物进行登记,并协助行政部定期进行处理。

…………

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