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工具采购、保管、领用规定,仓库工具管理制度与实施细则

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发表于 2020-10-19 11:35:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
为规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象,特制定以下管理规定。

第一条、目的:规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。

第二条、适用范围:我公司员工所使用的操作工具的采购、领用、退库、交接、报废等。

第三条、工具的采购、发放标准的制定
工具购买由使用部门逐级提出申请,填写采购单,经部门主管批准后交采购部门采购;操作工具的领用标准由生产部统一制定与调整。

第四条、工具表的使用及管理
(一)员工领用各类工具时需在工具表上签字登记;
(二)工具表由仓库保管,领用人领用工具时,与领料单一起送仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字;
(三)工具的保管应该责任到人。如部门需备一套公用工具的,应专设一表进行登记,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责;
(四)仓库应专设工具帐目,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,以便和部门之间核对。

第五条、工具的领用、更换及退还
(一)工具领用条件:
操作工具首次领用,必须经车间主任批准后方可发放;普通易损工具(砂轮片,∮8以下的小钻头等)换领由领用人到仓库以旧换新申领;电动工具等(价值50元以上的工具)换领必须经主任签字同意后方可申领。

(二)工具领用程序:
1.工具为首次领用时,领用部门填写“领料单”,注明用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到仓库领料。仓库人员填写工具表并由领用人签名后发放工具。
2.以旧换新领料时,领用人应取原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具表上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人签字确认,方可发料。
3.原工具丢失或在最低使用限期内损坏,按第六条规定赔偿后方可再重新领用。

(三)工具交接或退还:
1.调任交接。部门内或部门间人员调动,都应报综合管理部。综合管理部除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“工具移交表”一份,到仓库取“工具表”,各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。
⑴ 如移交,则在原保管人工具卡上注明转**人,接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认;
⑵ 如退库,按退库手续办理;
⑶ 如继续使用,则“工具表”上相应项目不做变动,但工具表上改变部门或岗位名称,仓库统计表中,“部门”与“岗位”上做相应变动。

2.离职退还。人员离职,在其填写“离职单”的同时,由综合管理部负责发给其“离职移交表”一份,车间主任确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具表到仓库,请保管员核对,做如下处理并签名确认。
⑴ 如移交,则在原保管人工具表上注明转**人,接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认;
⑵ 如退库,按以下退库手续办理;
⑶ 如工具限期内损坏或遗失,应按第六条规定赔偿后,仓库人员方可签名。

3.退库手续
操作工具需退库时,由工具保管人取“工具表”,与工具一并送仓库退库。仓库保管应检验工具的完好性(注意:电器退库一定要接通电源检查),如完好则在工具卡上注明其退回日期,并签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

工具采购、保管、领用规定,仓库工具管理制度与实施细则.docx

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发表于 2020-10-19 15:42:14 | 显示全部楼层
工具频繁进出,需要一张进出、借还统计表。
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发表于 2020-10-20 09:16:42 | 显示全部楼层
生产部的人员,现在就是几乎天天都会到仓库来借工具,还好也每天下班之前按时交还。
还是比较省心的。
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发表于 2020-10-27 14:22:33 | 显示全部楼层

谢谢分享!
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