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为规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象，特制定以下管理规定。
第一条、目的：规范各类工具的采购、领用、保管、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。
第二条、适用范围：我公司员工所使用的操作工具的采购、领用、退库、交接、报废等。
第三条、工具的采购、发放标准的制定
工具购买由使用部门逐级提出申请，填写采购单，经部门主管批准后交采购部门采购；操作工具的领用标准由生产部统一制定与调整。
第四条、工具表的使用及管理
（一）员工领用各类工具时需在工具表上签字登记；
（二）工具表由仓库保管，领用人领用工具时，与领料单一起送仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字；
（三）工具的保管应该责任到人。如部门需备一套公用工具的，应专设一表进行登记，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责；
（四）仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。
第五条、工具的领用、更换及退还
（一）工具领用条件：
操作工具首次领用，必须经车间主任批准后方可发放；普通易损工具（砂轮片，∮8以下的小钻头等）换领由领用人到仓库以旧换新申领；电动工具等（价值50元以上的工具）换领必须经主任签字同意后方可申领。
（二）工具领用程序：
1.工具为首次领用时，领用部门填写“领料单”，注明用途和保管责任人，交部门负责人签准后，由工具保管人到仓库领料。仓库人员填写工具表并由领用人签名后发放工具。
2.以旧换新领料时，领用人应取原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具表上注销旧工具并签名确认，同时登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。
3.原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按第六条规定赔偿后方可再重新领用。
（三）工具交接或退还:
1.调任交接。部门内或部门间人员调动，都应报综合管理部。综合管理部除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到仓库取“工具表”，各工具应由车间主任确定移交、退库还是继续使用并签名。
⑴ 如移交，则在原保管人工具卡上注明转**人，接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认；
⑵ 如退库，按退库手续办理；
⑶ 如继续使用，则“工具表”上相应项目不做变动，但工具表上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动。
2.离职退还。人员离职，在其填写“离职单”的同时，由综合管理部负责发给其“离职移交表”一份，车间主任确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具表到仓库，请保管员核对，做如下处理并签名确认。
⑴ 如移交，则在原保管人工具表上注明转**人，接交人应取其“工具表”交仓库填写并由接交人签字确认；
⑵ 如退库，按以下退库手续办理；
⑶ 如工具限期内损坏或遗失，应按第六条规定赔偿后，仓库人员方可签名。
3.退库手续
操作工具需退库时，由工具保管人取“工具表”，与工具一并送仓库退库。仓库保管应检验工具的完好性（注意：电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注明其退回日期，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。
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