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本次盘点不是“例行公事”,而是检查这半年来存货的管理情况,实际存货情况,发现问题,以便在后续的工作中改善,预防。
一个公司的有形资产除了银行的钱,手上的现金,客户的货款,剩下的就是公司的设备,存货。这次只盘点了存货。
这次盘点最大的变化:复盘方法的改变
以往是盘点人员临时决定盘哪些,弊端是,大家会挑数量少的,好盘点的抽盘,盘下来,就算准确率100%,可能是些数量少的,价值低的,达不到盘点目的。
所以本次是财务先把价值大的,流通频繁的,易出错的部分的筛出来,复盘人员按表清点。
总体情况
本次盘点,得到了总经理的大力支持,
各部门主管的努力配合,普遍反映比以前做得好。
从盘点准备,部门配合,现场进行,结果查证都有进步。
很高兴看到,在这次公司的重大事件中,各级主管站在全局的高度协调事情.
盘点前准备
一、盘点前出具《盘点计划书》
描述整个盘点的时间,准备要求,进行方式等
二、盘点前会议
9. 8 --盘点前动员会议:通知盘点
9. 19 --盘点前动员会议:布置盘点
9.30日----------临时会议:问题整改
会议出席:所有中层以上均按时出席
盘点前巡查
从9月28日到30日间,财务部人员,不定期到仓库、车间去查看盘点的准备情况,发现问题,及时跟相关部门进行沟通.予以改进。
发现存在问题:
1、金工车间的准备工作比较到位、现场的半成品均有正式的盘点标示 ;
2、发现钣金车间的部分标示不完整,xx积极配合、予以改进;
3、仓库人员加班加点做准备;
4、原材料仓库整改非常好;
5、装配车间的半成品部分没有盘点标示;
盘点进行之时间,进度
一. 盘点开始: 10月2日早上8:00集合点名,参加复盘人员准时到位
二.盘点过程:大家很认真,特别是首次参加盘点的人员尤其认真,这是非常好的现象,我们复盘工作组整天都各盘点区域巡查,没有发现窝工偷懒现象。
三. 盘点结束:先盘完的人员支援未盘完的,下午4:30复盘工作全部结束。
发现的问题:盘点集合时XX缺席,经协调后才替补人员才到位的。
盘点进行中问题总结
一、有些盘点人员经验不足,技巧欠缺
比如盘金工车间的人员直接去钢领板库先盘那些不动的东西,现场动态的后盘。
正确的做法是:先盘车间变动最大的东西,其次是大件的,最后是相对静止的东西,如果首先把时间发在又小件,又静止,还难点的东西上,那正在生产的动态东西差异会比较大
二、有些人习惯以前的方法,易浪费时间
一个人点,一个人拿板夹写,这样 2个人只能当一个人 用。
上述情况,巡查时,我们及时进行了纠正。
三、车间的初盘人员应该全程在位引导,由于工作忙,这点有所欠缺
四、部分初盘人员,实物保管人员对东西不熟悉。
如:XX仓库,仓管对实物 不够熟悉,无法快速反应,导致盘点速度放慢
但:XX车间的实物摆放未按类型分,如金工的,钣金的,标准件的,是按生产平时开单的习惯来摆放,去查点时,显得杂乱。这也是一个原因。
对于后续机器维修需要用上的,单独分区备用
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