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本制度用于规范工程物资的采购、标识、防护、耗用等工作，对业主供料和不合格物资的控制提出了明确要求。
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1 目的：确保物资从采购、保管、耗用到余料处理的全过程处于受控状态，以保证其符合规定的要求。
2 范围：用于规范工程物资的采购、标识、防护、耗用等工作，对业主供料和不合格物资的控制提出了明确要求。
3 术语
1）物资：也称“材料”、“料具”，指用于我公司工程的除施工用机械设备、大型周转工具以外的工程建设物资。
2）重要物资：对工程质量和交付影响大的物资。如三大材、地材、商品砼、外加剂、防水材料和装饰装修、安装工程主要材料等。
3）一般物资：对工程质量和交付影响不大的物资。
4）分包商采购物资：指工程劳务分包商为完成我公司工程所采购的物资。
5）随货技术资料：合格证、质量证明书、出场试验报告、说明书、保修书等用于证明物资合格或说明如何使用、维护物资的各种资料。
6）质量证明号：合格证等证明物资合格的证件上的唯一性编号。
4 职责
4.1 公司工程部：负责监督执行本制度，收集、保存全公司的合格供货方名册。
4.2 区域公司（事业部）/专业公司：负责所属各项目的物资控制工作，按规定做好供货方评价、物资采购等方面的工作。
4.3 项目部
1） 项目经理：负责本项目的物资控制工作，按规定做好材料计划、材料采购、不合格物资处理等方面的工作。
2） 项目材料员：按规定做好供货方评价、材料计划、材料采购、物资进场和验证、物资标识和防护、不合格物资处理等各项材料工作。
3） 项目主管工程师：为项目物资控制工作提供技术帮助，按规定做好材料计划审核或审批、主持物资验证以及保存物资质量证明材料等工作。
4） 项目工长：负责控制物资消耗，按规定编制材料计划、配合材料员办理耗料手续。
5） 项目预算员：按规定编制材料计划、配合材料员办理耗料手续。
6） 项目质检员/安全员：按规定参与物资验证。
7） 项目试验员：负责物资取样、送检等试验方面的工作。
5 工作程序
5.1 物资分类：按供应责任为三类：业主供料、自购物资和分包商采购物资。按对工程质量和工程交付的影响程度为两类：重要物资和一般物资。
5.2 物资标识
5.2.1 物资标识牌（CL-08）有两种：料牌和料卡。露天存放的物资用料牌标识，仓库储存的物资用料卡标识。
5.2.2 物资标识牌的内容：物资名称、规格型号、验证状态。验证状态有合格，不合格，待验和待定四种。
5.2.3材料员负责物资标识牌的标注和放置。
5.2.4为便于识别，对不同的物资：1) 料牌上可增设一定的内容，如石材增设“花色”。2) 对同一处、同品种的物资，部分项目的标识量较大时，可以用一个标识牌标识内容相同的项目，内容不同的项目用其它形式标识。如安装件的不同规格、石材的不同花色，可以用小料牌/卡标注，也可以用粉笔等直接标注在物资上，包装上标识内容易于辨识的则可直接利用。
5.3 对供货方的选择：自购物资和分包商采购物资的供货方，要在本公司合格供货方名册中选用。
5.4 对供货方的评价与重新评价
5.4.1评价范围：自购物资和分包商采购物资的供货方，必须评价。业主供料和一般物资中量少、价低的零星物资的供货方，可以不评价。
5.4.2 评价内容：供货方是否具备相应的生产经营资格、基本的生产经营条件，质量管理现状和服务能力是否能保证供给的物资为合格产品，并满足环境保护和职业安全卫生有关要求。
5.4.3评价部门/人员：对供货方的评价由材料主管部门或项目材料员（简称评价组织者）负责组织，在采购前进行。参与供货方评价者不得少于3人；对重要物资供货方的评价，同级技术质量人员必须参加，对安全防护用品供货方的评价，同级安全管理人员必须参加。
5.4.4评价权限：重要物资供货方的评价由各区域公司（事业部）、专业公司组织，一般物资供货方的评价谁采购谁组织。外地项目的供货方由项目部评价。公司提倡各区域公司（事业部）、专业公司统一组织各项目所有供货方的评价。
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