仓库单据是否可以随意更改？账目混乱该怎样避免和处理？

阳光的味道

由于公司在发展中，目前很多订单到达仓库后，配送人员已配送至生产，文员已系统审单。
但是客服部反馈客户要改状态需要撤单，这种情况频繁发生。
仓库工作比较被动，造成账目混乱，这种情况允许吗？怎样避免和处理？

黄1

按着程序走，系统上要做到位，不然就会出现这种情况。
单据改，那么系统也要更着变。

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账目混乱说明就出现了问题。
就是因为很多没有做到位造成的吧。
遇到变更的事情，首先系统先修改，然后再打印。
接着才会去补发，增加，变更货物。

大大辰.

一定要坚守原则，按制度办事，对事不对人。

笔笔

对，及时修改订单，按照程序走。
一定要坚持盘点，特别是那些流动频繁的，几乎天天都要去清点一面。

八卦掌第七式228

在公司部门会议提及问题，改善！
针对类似相关问题解决方案以下三个，希望能帮到你。
1.建立仓位（比如仓库物料配送至生产在没有过账到生产又或者生产部没有属于自己的仓位，建立仓位是最佳方法
。就像你所说的客户要求撤单也同时要求生产按照原来配送物料的明细退回仓库再按类摆放。生产建立仓位更便捷仓库配送至生产时仓库文员第一时间过账到生产的仓位即使客户要求撤单物料也是停留在生产的仓位里至于生产退不退回仓库那么就需要你们互相沟通了。）
2.仓库最好不要经常改动单据不然数据差异变化大，倘若改单必须单据上有相关部门领导的签名方可改单。
3.每月的月底盘点就是最好物料管理方法，调账将有差异的物料可以填平。避免数据的混乱大部分在于人为的操作而已，平时在开周会时也可以提及仔细核对单据以及配料时需要注意的细节，平时也可以抽盘某种物料移动次数以及数量比较频繁的偶尔抽盘一下发现问题及时解决。

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做一个权限梳理，每个人拥有相应修改的权限，权责要分明

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仓库单据是根据公司实际业务需要确定下来的，也就是公司的模板
修改模板是需要走相关流程，通过干系组织来确定的，然后体系发布实施
账目混乱基本都是不按公司规章制度和相关流程造成的，建议按流程实施

萌猛仓鼠

不可随意更改，但一定要更改，单据更改电脑上也要更改，保持一致