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物料控制管理制度,物料编号、用料明细表、请购作业规定

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发表于 2020-11-10 16:09:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
落实材料与零件的归类编号、用料表编制、需求分析、请购作业,规范作业流程,使之有章可循。
使物料管理科学、高效、便捷、合理,推行标准化、电脑化管理,特制定本管理制度

=====全文目录=====
第一章 物料编号管理规定…………1
第二章 产品用料明细表实施办法…………4
第三章 物料需求计划…………9
第四章 物料请购作业规定…………11
第五章 物料电脑化管理办法…………13

=====正文节选=====
第一章 物料编号管理规定
1.总则
1.1.   制定目的
      将公司各种物料依其性质归类并予以编号,以利管理方便及电脑处理作业方便。
1.2.   适用范围
      本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号,悉依本规章执行。
1.3.   权责单位
      (1)开发部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
      (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.编号原则
2.1.   责任单位
      (1)开发部负责物料编号原则之制定与修改工作。
      (2)生技部负责物料的编号工作,一般在产品用料明细表制定及技术变更过程中运用。
2.2.   编号总体规则
      (1)物料之编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号(—),不可使用其他符号(包括中文),以方便电脑作业。
      (2)编号总字符数,包含DASH符号(—)在内,不可超过18个,在可识别的情况下,编码可少则少。
      (3)相同物料只对应一个料号,一个料号也只对应一种物料。
      (4)制品经过一个加工工程再入库时,其料号应发生变化。如塑胶制品成型后有料号,随后送往电镀车间,则电镀后之制品料号与电镀前之料号不同。

3.成品编号规定
      公司成品编号采用13个字符编列且缺一不可,其形状如下:
      CP□□□—□□□—□□
3.1.   第一、二码
      “CP”代表成品之缩写。
3.2.   第三、四、五码
      属公司产品类型编码,不同类别产品有不同之编码,用阿拉伯数字表示,此码不可缺少,如“235”。
3.3.   第六、十一码
      “—”区隔号。
3.4.   第七、八、九、十码
      为客户代码,用阿拉伯数字表示。
      (1)第七码代表客户所在洲别,如:1代表亚洲,2代表欧洲,3代表北美洲,4代表南美洲,5代表非洲,6代表大洋洲。
      (2)第八、九、十码代表客户,依该地区客户开发先后顺序从001开始编排。
3.5.   第十二、十三码
      规格代码,用阿拉伯数字表示(【注】也可用字母表示,请参照本公司产品之特性来处理,如有些公司产品以颜色之不同来区分,故用英文“R”表示红色,“W”表示白色等等),依客户对该型号产品先后下单之不同规格用01、02流水号表示。

4.原材料、在制品(半成品)编号规定
      原材料、在制品编号采用18个字符编列,但不一定要编满18个字符。具体现定参阅下文。
一般之编号型态如下:
      □□□□□—□□—□□□□—□□—□
4.1.   第一码
      用阿拉伯数字1~9编号,代表不同的原材料类别(材质),此码不可缺少,如:1代表塑料类,2代表电子类,3代表五金类……9代表其他类。
4.2.   第二码
      用阿拉伯数字0~9编号,代表同一类原材料中之明细类别。此码不可缺少,如塑胶类中,可用0代表PP,1代表PC,2代表ABS……9代表其他类;电子类中,可用0代表电容,
1代表电阻……9代表其他类。
4.3.   第三、四、五码
      属公司产品类型编号,同成品编号一致,用阿拉伯数字表示。此码不可缺少,如系通用物料,则此三码用000,如塑胶原料、通用电源线等等。
4.4.   第六、九、十四、十七码
      “—”区隔号,其中第六码不可缺少,其余三码视其后是否尚有编码,如无编码,则取消此码。
4.5.   第七、八码
      用阿拉伯数字01~99编号,为流水号码,代表组成成品的零件,如01代表上盖,02代表本体……15代表电源线……此二码用意在于区分在制品属于何种物料,一般不可或缺,除非特殊之原料,因可用于许多零件上,故无此二码。
4.6.   第十、十一、十二、十三码
      此四码为属性代码,用阿拉伯数字表示,区分如下:
      (1)如系某客户专用,此四码即为客户代码,同成品编码。
      (2)如系通用物料,此四码可省略。
      (3)如系塑胶原料,此四码为原料编号,用以区分同类别原料之不同颜色。
4.7.   第十五、十六码
      用阿拉伯数字表示,专为同一客户不同规格所设,用法同成品编号之第十二、十三码。
4.8.   第十八码
      为补充号码,一般用字母表示。当前面的编码无法区分两种不同物料,或新增物料其前面编码与旧物料相同时,此码作为区分时用之补充号码。

5.编号注意事项
      (1)应制定统一的编号对照表,以确保编号之唯一性。
      (2)新物料、产品命名应尽量与原有命名一致,以免编号增多混淆。
      (3)料号仅作为区分物料,管理方便之用途,并不能单凭料号不视技术图纸、资料而妄加判断物料之详细规格和尺寸。
      (4)未尽事项由开发部解释。

…………

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