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企业年终盘点计划书,仓库盘点作业的主要内容与遵守事项

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发表于 2020-11-16 08:25:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
每年年终盘点为公司大事之一,其意义重大,势在必行。

=====全文目录=====

1.盘点目的
2.盘点组织及任务分工
3.盘点范围
4.盘点单据及资料
5.存货截止控制
6.盘点开始前准备工作
7.实际盘点之进行
8.盘点完成工作
9.其它事项
10.附:盘点清册、表单及盘点日期、盘点人员

=====正文节选=====

一.盘点目的
1.确定企业存货的实际库存量,核实帐本的存货记录。
2.据以衡量存货价值,达到良好之管理。
3.确定资产价值,以便于良好之管理。
4.充份正确的表达财务报表。

二.盘点组织及任务分工
1.负责人:负责盘点作业之全权指挥、调度事宜,对盘点总体负责。

2.初盘组
A、负责所有存货初盘之计量及辨认。
B、盘点报告之差异原因说明及调整单据之填写。
C 、实地之存货管理,盘点卡之管理。

3.复盘组
对已初盘存货实施复盘,复盘时初盘人必须在场。

4.管理部
A.负责盘点卡之设计、印刷。
B.协调各相关部门,并控制盘点基准日之进(退)料、领(退)货、出(退)货等作业。

5.财务部
A.编制汇总的盘点卡资料,并审核存货盘点清册。
B.监督各部门的盘点准时、准确的完成。
C.核对存货盘点的数量与帐本结存数量是否一致,如有差异,应对相关部门追查原因,经盘点负责人同意后调整帐本数量,使帐实一致。

6.盘点作业之组织系统
快照1.png

三.盘点范围
1.属于公司所有之存货,不论其存放地点或何种状态均属之。客户/供货商的委托加工物资亦须盘点。
2.属于公司所有固定资产及列管资产、模具、低值易耗品。
3.存货包括原料(呆料、废料)、物料、在制品、产成品及其它存货之物品(包括样品、试验用品)。
4.财务盘点包括库存现金、票据、有价证券、空白支票等等之盘点。

四、盘点单据及资料
1.盘点卡: 需预先连续
A.盘点卡一式四联,第一联交会计部编制盘点清册,第二联XX会计师事务所留存,第三联XX会计师事务所留存,第四联各使用部门留存。
B.盘点卡由财务部人员控制其发出及收回,盘点卡应登载“盘点卡收发控制总表”以控制各部门之盘点卡使用。
C.各级盘点人员将实际盘点数量及状况填列于盘点卡上,并核对其它所列资料是否正确后,签名表示负责。
D.各部门盘点负责人在财务部领到盘点卡时,应填写“盘点卡领用记录表”,以利管理控制.三、2项的固定资产以盘点清册做为盘点记录。
E.盘点卡不得遗失、毁坏、外借;如有作废或空白者,仍需一起连号缴回。
F.固定资产及列管资产使用2020年年终资产盘点清册进行盘点。

2.盘点清册
各部门根据实际盘点编制盘点清册(包括固定资产与存货);财务部汇总各部门实际盘点结果并与帐面结存比较,编制汇总盘点清册。

五.存货截止控制
1.仓库收货、各部门所有领料、出货及生产活动应于2020年12月29日上午8时停止作业,各车间的退料应于2020年12月29日14:00之前完成,并将所有单据入帐以利盘点控制。各部门严格控制好时间点。

2.盘点期间可能之进料、领料、出货、退货,应协调业务、生产及资材单位提前至盘点开始前或延后至结束后。存货停止进出期间,如因紧急需要必须领料、出货时,须经盘点总负责人核准后,方得进行。

3.仓库须在2020年12月30日12:00结出所有存货帐面结存数,以便复盘。各部门须把盘点资料在2008年1月2日12:00前按盘点计划中存货盘点清册的格式正确录入电脑(EXCEL表)报给财务(包括纸质资料与电子档)。

六.盘点开始前准备工作
1.使用盘点卡的相关部门须于12月20日前统计好使用盘点卡的数量,报财务备案,由财务报采购,由公司统一印制。领盘点卡按报备数量由各部门派人统一领取。
2.事先备妥存货盘点卡、相关的表单及存货存放位置。
3.各相关部门须在12月29日上午前准备好与盘点卡内容一致的盘点清册(EXCEL表),清册上需有12月29日的帐存数。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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发表于 2020-11-16 15:16:01 | 显示全部楼层
现在是11月中旬,是要准备下月的年终盘点大计划了。
作为仓库管理的其中一员,是需要开始整理,以连续盘点的方式,前期把自个的管辖区翻一遍。
谢谢提醒。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享。正好需要
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发表于 6 天前 | 显示全部楼层
谢谢分享,值得学习
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发表于 5 天前 | 显示全部楼层
谢谢楼主的精彩分享
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发表于 5 天前 | 显示全部楼层
不错~~谢谢分享~
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