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写年底工作总结的归纳方法,写工作总结的要领与避免区

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你是否觉得平时的工作乏善可陈,时时充当救火队长,部门之间难以协调,工作难以开展,作用效果不大,最后总结起来观点没有说服力,不能打动领导,让领导重视你的工作和付出?

高手的厉害之处就在于,同样一件事,他比你更善于总结。一方面,当你看清自己一年的付出,哪些是真正创造价值的,哪些是无用功,你才会明白自己今后努力的方向所在;另一方面,当领导认识到了你的工作对公司正常运转有重要价值,在你今后的质量工作及资源协调要求中才会给予你更多的支持。

所以这一次,趁着年底,大家都被各种总结折磨得痛不欲生的时候,我们来有针对性地探讨、分析一个关键问题:你到底会不会总结?

第一步:确立框架
首先我们要了解,做年终总结的整体框架,从宏观的角度去掌握,做一份年终总结需要准备哪些内容,如下图:
快照3.png

从图片中我们可以清楚的看到:年终总结分为四个部分:
1:今年做了什么工作
2:今年工作中的不足
3:明年的规划以及改善措施
4:对公司的建议

第二步:围绕中心工作,量化工作成果
这里,我们就以刚才讲的四大项目为例,来给大家拆解看看,到底该如何在每个部分都能更好展示自己的工作,同时又避免误区。
(1)今年做了什么工作
快照4.png
作记录的方方面面回顾与总结,不论职位高低,建议结合信息化管理系统,将一段时间所做的工作高效最大程度的量化,重要部分多以统计数据表格图表直观展示,更能说明情况。

通过各项工作统计的详细总结分析,发现当前主要存在的问题,分析公司产品问题事故处理,及带来的损失,若能结合相应的销售数据对比,更能直观充分反映问题发生和处理不好带来的后果。领导看在眼里记在心里,自然会更加认识到做好管理的重要性。

另外,工作总结最忌讳形式化,或者写成一笔流水账,汇报工作要有一个框架。领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到?一分为二还是抓大放小?实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构,这就是所谓的“一个中心,三个基本点”写作方法。

比如下面的案例,内容都是日常部门里面的零零碎碎,如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。
快照6.png

但是工作汇报中领导想看到的无非两点:要么开源,要么节流。如果业绩不好,开源无能,那就说说为公司节约了多少成本,也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩,说明你所创造的价值。写汇报大致的思路不外乎于此。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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学习一下,避免误区。
长知识了。
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对写报告很有启示
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对写报告提供了思路
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谢谢楼主分享,学习一下
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感谢楼主的分享。
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对写报告很有启示
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学习一下,避免误区。
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