调到库房做库管员，账目与实物不一至，无从下手怎么办？

圈圈兔

第一次接手仓库的工作，毫无头绪，而且库房里乱七八糟的。

货物实际库存和公司erp内的数据也是永远对不上；
老板要求库存数量必须和erp账目内的一致怎么办啊？

想做个表格整理下都无从下手，还分什么成品和半成品，脑壳痛……
有哪位大佬可以教下我吗？快崩溃了

ralforclark

我现在的情况和你差不多，写些个人的建议，供你参考：
1、仓库通常有财务部管理，可以联系财务部求助，请财务部配合根据ERP数据内容，进行一次彻底盘点。
2、通过盘点，确认ERP账目内容有多少一致；盘盈物资和盘亏物资单独建立台账。
3、针对盘盈物资，请示领导研究处理意见。针对盘亏物资请财务进行销账。

紫暮

依据ERP数据对实物进行核实，最后把差异的数据汇总出来上报领导。
仓库的物品本来就应该按品种、类型进行区分统计的

去哪里

账目对不上就盘点，把账改过来。
不管是原材料，还是半成品，还是成品一样对待，就是长得不一样而已，各个都有物料编码的。
以单发料扣账就行了。

鸱夷子皮大魔王

ralforclark 发表于 2021-1-15 05:36
我现在的情况和你差不多，写些个人的建议，供你参考：
1、仓库通常有财务部管理，可以联系财务部求助，请财 ...

能在说的详细一点吗？
让财务配合盘点是吗？

fgqbupt

必须先盘点吧，在某个时间点上有个确定的状态（账的状态和实物的状态）。
然后根据此状态让相关领导处理，做到账实相符；
后续就是严格出入库管理，定期盘点。

王小柯

我们工厂和公司在两个城市，仓库物料、半成品、产成品、辅料都没有完整的记录，入库没有记录、出库没有记录。
我的安排是，年前停工后，全员参与进行盘存，然后新建ERP系统。
附带各种管理制度，仓库人员培训，之后时刻关注进出物料，日清周查月盘。

星星1

先整理盘点，按盘点结果入账，新建相关系统，或者原系统做盘盈盘亏。
总之，先把基础数量盘点好，才能做下一步的事情

幻影af

情况和我入仓库差不多，老人都走了，我是产线直接调过来，一脸懵逼。
在领导的支持下，直接盘点，各个部门出人，盘出数据和ERP对账，生成盘点总结表。
标出盘盈盘亏，报领导审批，然后财务平账。

ralforclark

鸱夷子皮大魔王 发表于 2021-1-16 09:14
能在说的详细一点吗？
让财务配合盘点是吗？

是的，其实一般企业很多情况下都是财务分管，或监管仓储部门。
像我所在的单位，仓储部门归口生产系统管理，但也归财务监管。目前一级库和各车间线边库，都处在刚成立或重新调整阶段。财务部要求每月进行ERP系统账盘点，和各仓库实物盘点。
过程中，财务人员会到库房和仓管员一同进行盘点。第一个月盘点后，会总结出系统账（包括盘亏内容）、盘盈账等，对问题集中申报处理，下个月盘点时就好了，陆续就整理清楚了。