仓库管理培训，库存、账务、盘点、残次品、单据管理知识

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仓储人员培训资料分享：

培训目录：


1.库存管理办法
☑库存管理相关定义
◤实物：指仓库内的所有物品，按货物状态可以分为正品、残次品、包装破损品等，按产品的归属可分为自有物品、客户产品、客户的客户暂存品等；
◤系统账：实物的收发存状态在ERP系统中形成的记录；
◤存卡：仓管员对仓库内某一跺位产品收发存状态进行记录，是手工帐的一种表现形式。
◤订单：客户下达出入库计划的书面形式，不同的客户有不同的样式，是形成客户产品出入库指令的依据；
◤指令：依据客户订单或内部报告形成的执行实物出入库行为的依据，形式为安得入库通知单和安得出库通知单；
◤报表：以固定的表格形式反映一段时期库存实物数量及状态的表，一般需要相关责任人进行签字确认，并要保存归档。


☑换单原则(作业前提)
◤系统处理、换单原则：
库存管理依据以erp库存系统数作为基准，以此为基准开展盘点、与委托方对帐等库存管理工作；
必须将客户仓储出库订单转换成系统出库通知单，出库通知单是仓储作业的有效凭证；在签发出库通知单无人稽核的情况下，客户订单可以与出库通知单一起使用，仓管员应检查出库通知单与客户出库订单是否相符。
必须先换单后实施仓储作业,不得先实施作业后补系统；如确实因各种条件限制无法满足此要求，应制定相关流程文件，提交运营部审批。
所有系统处理指令必须有客户订单或总部指令，非与客户合同约定指令方式或总部指令全视为无效指令—白条；
◤手工出仓单使用原则:
只有在出现系统无法使用超过2小时的情况下和有效的文件许可的业务可以使用手工出仓单；
手工出仓单必须得到网点负责人、网点财务负责人、仓库主管三人中任何两个人审核通过，才形成有效指令；
作为凭证，手工出库单必须与相对应的系统出库单粘贴在一起；

☑库存差异处理
◤库存差异管理原则：
任何人发现库存差异，应积极寻找差异形成原因并努力补救；
任何人发现库存差异，应当场记录在存卡上；
任何人发现库存差异，应及时报告给网点财务负责人，财务负责人在核实以后，以盘点表的形式反映在系统中。
内部报表应如实反映已经发现的库存差异。


◤免责条款：
当事人主动发现、暴露差异，并实施有效的措施进行补救，最终产生的差异可以免责：
当天发生的出、入库作业造成串货、少发货、多发货当事人能在当天发现,并向主管、经理汇报，得于解决的；
仓储作业人员在作业环节中造成产品包装破损、损坏，当事人能及时向主管、经理汇报，单独摆放（不混入正品中的）；
帐务核算人员由于个人操作原因，造成工作失职的，如能当天发现，主动向财务经理、网点经理汇报的；

◤全责条款：
当事人发现差异，但有意隐瞒，造成事后损失扩大的或延误最佳处理时机的，全责追究当事人责任；
责任人未履行职责而没能及时发现差异，所造成的损失，全额追究责任人责任；
当事人违反有关规定造成的差异，全额追究当事人责任，并追究相关主管、经理的管理责任；
责任人未履行职责而没有发现长期存在的错误行为，追究责任人的管理责任；

☑库存差异帐务处理
◤必须准确盘点实物汇总数与系统数进行对帐，并明确差异数量、原因分析后再与客户对帐，不得直接拿客户帐与仓库实物数核对；
与客户对帐必须按与客户的约定的时间和频次进行，对帐必须有双方签字、留低凭据；
◤所有差异必须要有原因分析；
◤存卡应作为手工帐进行管理、保留；
◤网点财务负责人进行检查盘点时必须依据系统帐，并以此形成盘点报表和差异分析表；
◤网点财务负责人必须对系统帐进行有效的监督管理，包括对凭证的核对。

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叶礼文

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