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上班族面对繁杂的工作该如何安排?一个简单实用的套路!

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发表于 2021-1-19 11:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
人生不如意之事十之八九,当所有的工作或是其他的事情一起涌来的时候,除了头疼和不知所措,我们更应该做的是找出解决事情的方法。
以设计师小林为例:

部门同事,设计师小林,小女孩,这两天对中山的工作有种恐惧症,委屈得眼泪在眼眶中打转。

我们部门也负责中山的企划工作,中山的工作主要是一些设计和文字工作,小林最头疼的设计是一本小杂志的设计,中山的修改意见时时常新,昨天修改一点,今天修改一点,没个终点,每次打开杂志文件电脑运算较慢。还有就是一些“高清丽人”的设计,以及公司内部的装饰设计,以及中山企业文化装饰设计,再加上广州另外的一些设计项目,小林撑不住了,向我诉苦。

我首先问她,中山要修改的是什么内容,是必要的还是可以妥协的。我看了一下,确认这些修改的任务都是必要的,没办法,我们要克服困难,迎难而上。

一直到下班,我才有空找小林说两句谈谈心,分享一些“如何面对繁杂而琐碎的工作”的一些工作方法和心得。

只要在职场,我们或多或少都要面对各类工作,而这些工作过了新鲜劲以后,日复一日的重复,就会变得枯燥,但又不得不为五斗米折腰为之,我们除了辞工否则不能say NO。所以,我们首先要从思想上,认识我们面对这些乱七八糟的工作,调整心态,这样才有下一步的解决方法。如果从心里面都是抗拒、逃避的心态,是没办法克服目前困境的。

我们确定自己要解决这些繁杂而纷乱的工作时候,我们逃避不了,我们只能迎面出击。那么,第一招就是拿起笔,将所有的工作全部罗列的写在纸上,记住,不是敲在电脑里。当所有工作罗列在你面前时候,你会觉得没几件工作啊,然后你自己就会知道哪件工作急着要做,哪件工作可以缓一缓,哪件工作可以找什么元素来做,哪件工作谁有资料,哪件工作可以问问谁找谁帮助。

这样,你就可以走出困局,从高处看这些问题,就有了从容解决问题的视野。

第二招,面对这么多繁杂而琐碎工作时候,心急吃不了热豆腐,工作始终是一件一件的完成的,在做这些工作过程中,要刻意的让自己有“课间操”的时间,比如,在电脑缓存文件的时候,可以站起来,离开工作座位,去拿份报纸看看,去喝杯水,去找个同事聊两句昨晚的电视剧情,或者去我们公司门市看看,看看门市那边的设计布置物料有什么需要完善需要补充,看看门市那边的顾客是怎样的人怎样的行为和语言,喜爱什么,在什么样的宣传品前驻足流连时间长。

片刻的休息,也是让自己有一个大脑缓冲地带,再投入工作时候,又能保持状态,工作效率可能比一整天蹲在电脑前还要高啊。


第三招,如果工作都是急又多的话,要“左右逢源”寻找解决之道,向左走,寻找上司或者同事的支援,支援有直接接手,或者是找图之类的分支工作,或者提供创意和想法的支援,总之是有助于自己迅速解决手头工作的招数。

向右走,就是工作实在脱手不了,那么直接和中山公司或者客户方商量,要求延缓时间。

最后,要善于总结。总结自己,不要埋怨别人,虽然别人的修改意见防不胜防,别人官僚,别人水平低下什么,但是归结到底是埋怨别人的总结,自己有能力解决这些别人的问题吗?于事无补反而徒添烦恼,使得自己军心涣散。

总结自己,看看自己如何能做的更好更快更强,看看这些问题我们是怎么解决的,有没有更好的解决办法,如何做如何想可以提高效率,我们面对这些问题凸显了我们缺乏什么知识,需要补充什么营养,等等。善于总结,才会吃一錾长一智,才会成为自己的经验。

经验不是做了多少年就有的,而是思考了多久才沉淀的。

最后祝大家都能找回工作的快乐。
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发表于 2021-1-19 14:09:09 | 显示全部楼层
管人先攻心,作为好的领导考虑要全面。
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发表于 2021-1-19 16:41:31 | 显示全部楼层
的确是一个简单又实用的套路
“经验不是做了多少年就有的,而是思考了多久才沉淀的。”超喜欢你的这句总结。
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