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货仓物资同一品种,同一规格的物品分清批号(批次),堆码在同一组的同一货位上,批(批次)与批(批次)之间保持一定间隔;
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一、目 的:建立仓储管理制度,使仓储物资妥善保管,防止差错,变质等问题的发生。
二、适用范围:适用于各类仓储物资的保管。
三、责 任 者:供应部经理、仓库管理员、质量监督员。
四、仓储管理制度:
1、仓储管理一般要求:
1.1 根据公司实际情况,设西药原辅料库、包装材料库、成品库、危险品库、退货药品和不合格品存放间、精神药品存放处、阴凉物料存放间。
1.2 所有物品均按物资类别分类(见《物料编码规程》(编码:MS0560500)及分类仓库存放。危险品、易燃易爆品一律存放在危险品库,不得存放在其他仓库内或临时存放。
1.3 对储存条件有特殊要求的物料,存放于阴凉物料存放间。
1.4 各仓徊货位均由仓库管理员分别统一编组货位,货位号共由四位数组成,第一、二位为编组号,第三、四位为货位号。格式为№××××。如№0101,即该货物在第一组第一号货位上,再如№1102,该货物在第11组第2号货位上;
1.5 西药原辅料库,包装材料库及成品库均要划分“待检区”、“合格区”。不合格品存放在不合格品库,并分别挂上状态标志牌;
a.待检区——黄色牌,周围用黄色绳围栏;
b.合格区——绿色牌,周围用绿色绳围栏;
c.不合格品存放间——红色牌,周围用红色绳围栏。
1.6 仓库内应有足够的垫板或货架,使所有货物均放置在垫板或货架上;
1.7 仓库内应有防潮、防鼠、防虫的设施;
1.8 仓库内装有温湿度计并分别于每日10时、15时各记录一次,见《仓库温湿度记录》(编码:D0600500)。
1.9 仓库内均设有一定数量的消防栓,或来2火器等消防设施(按消防有关规定执行);
1.10 不论哪一类仓库,均不得放在废弃物和其他杂物;
1.11 精神药品设专用库存放,并有保险柜存放,双人双锁保管;易燃易爆危险品均存放在危险品库,有降温通风措施,专人加锁保管;
1.12 标签、说明书、合格证、封口签印有方案的内包装材料及中、小盒等仓储管理均应分别放置在存放专用柜或专用库内落锁保管,不得乱放,做到发放有记录,销毁有记录(详见《标签、说明书、合格证、中小盒等管理规则》(编码:MS0561500)。
2、仓储物品的保管:仓储物品是指已存放在仓库内的物品(包括已入库的和未正式入库的);
2.1 已入库的物品,按分类编码(见《物料编码规程》编码:(MS0560500)准确登记入帐,未入库的做好到货验收记录,要求帐、卡记录字迹清楚,帐、卡物相符,并注明货位号;
2.2 仓储物、品的堆码要求:
2.2.1 同一品种,同一规格的物品分清批号(批次),堆码在同一组的同一货位上,批(批次)与批(批次)之间保持一定间隔;
2.2.2 堆码整齐,同一货位上的物品堆码的高度和宽度尽量做到一致;
2.2.3 外包装的品牌标签做到对外,便于检查,防止混乱;
2.2.4 不同品种、不同规格、不同批号的物品,堆码之间要保持0.5米以上的间距,以免差错;
2.2.5 已入库的物品,在同一品名、批号规格的物品的最前一个墩位挂上“货位卡”,写清品名、批号、规格、入库(出库)时间,结余数,做到帐、物、卡三者相符。
2.3 对仓储物资要经常检查,做到不潮、不蛀、不混,发现异常要及时采取措施,妥善处理;凡是规定要复检的西药原辅料,必须及时填写《申请检验单》请质保部复检,(见《原辅料、包装材料贮存期复验规定》编码:MS0201700),根据复检结果按有关规定执行。
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