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仓库盘点作业管理流程,仓库盘点的作业步骤与人员安排

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盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。

1.目的
为确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的,特制定合理的盘点作业流程

2.范围
适用于仓库所有库存物料的盘点工作。

3.职责
3.1仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。
3.2财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
3.3 IT部:负责盘点差异数据的批量调整。

4.盘点方式
4.1定期盘点
4.1.1月末盘点:仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核。
4.1.2年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核。
4.1.3定期盘点作业流程参照7.1~7.9执行;

4. 2不定期盘点
不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考7.1~7.9,且可灵活调整;

5.盘点方法及注意事项
5.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
5.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
5.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
5.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项。
5.5盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。

6.盘点工作安排
6.1盘点计划书
6.1.1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;
6.1.2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
6.2时间安排
时间安排如下表:
快照1-1.png
盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。

6.3人员安排
6.3.1人员分工
人员分工如下表:
快照1-2.png
根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排。

6.4相关部门配合事项
6.4.1盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、QC部、采购部、客服部、销售部、IT部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库。
6.4.2盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货。
6.4.3盘点三天前通知QC部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务。
6.4.4盘点前和IT部主管沟通好,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作。

6.5物资准备
盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、盘点盘点卡。

6.6盘点工作准备
6.6.1盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据。
6.6.2盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登账,不能归位入库或未登账的进行特殊标示注明不参加本次盘点。
6.6.3将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料编号、储位标示。同一储位物料不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上。

…………

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