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配件仓库盘点培训,盘点方式介绍,盘点结果的总结及处理

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仓库保管员应定期或不定期盘查库存配件的库存状况,检查内容主要为:数量,质量状态,保质期等,并做好相应记录。
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1.盘点的目的:
(1)及时掌握库存配件的变化情况,避免配件的短缺、丢失或超储积压,保证零配件库存存货的位置和数量的正确性。
(2)及时了解库存的数量、品质,为采购计划的制定,评价内部管理水平以及了解工作人员责任心等提供充分的依据。
(3)相关人员应认真对待,不可敷衍了事。

2.盘点的内容:
查明实际库存量与帐、电脑上的数字是否相符;检查收发有无差错;查明有无超储积压、损坏、变质等。

3.盘点的形式:
盘点主要有以下几种形式——
(1)永续盘点
(2)循环盘点
(3)定期盘点
(4)重点盘点
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(1)永续盘点
仓管员每天对有收发动态的配件盘点一次,以便及时发现收发差错;检查当天进了多少货,出了多少货,剩多少货,是否已经记到帐本上,是否与电脑里的数量相符。
(2)循环盘点
指仓管员对自己所管物资分别按轻、重、缓、急,作出月盘点计划,按计划逐日盘点。
(3)定期盘点
指在月、季、年度组织清仓盘点小组,全面进行盘点清查,并造出库存清册。
(4)重点盘点
指根据季节变化或工作需要,为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。

“定期盘点”和“重点盘点”的要求:
(1)行政部财务人员负责监盘;
(2)监督仓管人员进行实物清点、确认;
(3)检查各财产物资堆放是否合理,库存是否适宜,有无过期、损坏情况存在,登记于相应的《材料物资盘存明细表》;
(4)盘点结束以后,编写《盘点报告》,填写处理意见并上报。
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4.盘点结果的验收、总结及处理
对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况,应组织复查落实、分析产生的原因,及时处理。
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(1)储耗
对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物资(例:油漆、涂料、天那水等),允许有一定的储耗。
凡在合理储耗标准以内的,由保管员填报“合理储耗单”,经批准后,即可转财务部门核销。储耗的计算,一般一个季度进行一次,
合理储耗的计算公式
合理储耗量 = 保管期平均库存量 × 合理储耗率(历年来平均实际储耗)
实际储耗量 = 帐存数量 - 实存数量
储耗率 = 保管期内实际储耗量/保管期内平均库存量×100%
实际储耗量超过合理储耗部分作盘亏处理,凡因人为的原因造成物资丢失或损坏,不得计入储耗内。

(2)盈亏和调整
在盘点中发生盘盈或盘亏时,应反复落实,查明原因,明确责任。由仓管员填制“库存物资盘盈盘亏报告单”,经仓库负责人审签后,按规定报经审批。

(3)报废和削价
由于保管不善,造成霉烂、变质、锈蚀等的配件,在收发、保管过程中已损坏并已失去部分或全部使用价值的;因技术淘汰需要报废的,经有关方面鉴定,确认不能使用者,由仓管员填制“物资报废单”报经审批。由于上述原因需要削价处理者,经技术鉴定,由仓管员填制“物资削价报告单”,按规定报上级审批。

(4)事故
由于被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓库有关人员失职,使配件数量和质量受到损失者,应作事故向有关部门报告。
在盘点过程中,还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件,以便及时把这些配件调剂给其他需用单位。

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盘点是仓库的必要性:
平常在工作中可能会出现:
➢收发中记录库存数量时多记、误记、漏记;
➢作业中导致商品损坏、遗失,验收与出货时清点有误;
➢仓库盘点时误盘、重盘、漏盘等,
等等众多原因,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符;
通过盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
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