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各车间、部门使用操作人员应熟悉掌握条形码扫描仪的性能、使用方法和维护保养知识，要严格遵守操作规程。要核对使用的计量、检测设备有检定合格和有效的标识。
1.目的与范围
1.1 目的
确定实施条码扫描所需的设备，确保条形码扫描仪的扫描能力与扫描要求相一致，为产品/环境符合规定的要求提供证据。
1.2适用范围
适用于纸箱、样品不干胶使用过程中扫描条形码设备的管理和控制。
2 .职责
2.1 . 品保部负责条形码扫描设备的控制，负责条形码扫描仪复合准确度、精密度要求的周期检定和计量管理工作。
2.2 .工程部确定条形码扫描仪的准确度、精密度要求。
2.3 .采购部条形码扫描仪采购的实施。
2.4 .有关部门配合做好条形码扫描仪的使用、维护保养及按时送检，确保其处于受控状态。
3 . 工作程序
3.1 .条形码扫描仪的配置
3.1.1 .根据产品检验、环境/安全改进需要、公司年度技改计划和新产品开发的需要，由各部门提出监视和测量设备（简称检测设备）需求计划，报品保部审核汇报。由品保部编制《采购申请单》，经总经理批准报采购部添置、更新。
3.1.2 .采购部负责条形码扫描仪的采购工作。
3.1.3. 条形码扫描仪的验收和检定
. 外购检测设备由品保部组织相关检定人员进行调试、验收。验收内容还包括随机资料、核对实物与装箱单、说明书、合格证是否一致；
.外购检测设备使用前由品保部有关检定员按有关规定进行检定，无资格检定的应送有关法定计量机构及授权机构检定。经检验合格，签发合格证，不合格的应填写检定结果通知书交采购人员，由采购人员负责退换；
3.1.4 .条形码扫描仪的领用
. 计量、检测设备由品保部统一编号、检定、登帐；
3.2. 条形码扫描仪量值传递和检定
3.2.1按国家计量工作的要求，根据公司科研、生产、检测等具体情况建立公司级计量标准和公司量值传递图。公司计量标准器的确立与更改，须由品保部提出有关报告，经公司总经理审定批准后生效。
3.2.2 条形码扫描仪按法定的量值传递渠道和检定周期送检。严禁使用无合格证、超周期或带故障的条形码扫描仪进行条码扫描。条形码扫描仪实行专人负责保管保管制，并建立使用档案。
3.2.3 品保部按条形码扫描仪的使用说明书使用条形码扫描仪进行条码扫描
3.2.4 从事条码扫描的人员须专用培训并取得相应资格。
3.3 条形码扫描仪检定规程
本公司使用的计量标准器检定工作和条形码扫描仪，应按照国家、部门、省、市计量部门的审批颁发的鉴定规程进行。没有国家/国际承认的基准，则应自行编制校准文件。
3.3.1校准条形码扫描仪
初次使用检测仪时，需要对检测仪进行校准以保证它的精确性，正常使用过程中也要阶段性地对它进行校准使其保持精确。校准检测仪使用它背面的校准条码或者附件中的校准卡。每张校准卡都带有序列号。校准时，连续扫描标签十次，通过后即可完成校准。 校准卡是用特殊的成像材料制成，如果标签被污损，将影响校准的准确，请与供应商联系更换标签。
3.4 条形码扫描仪周期检定
3.4.1条形码扫描仪的检定周期由品保部根据国家有关检定规程和校准方法规定使用其要求，历次周检、抽检情况，科学、合理地确定。检定周期一经确定，不准随意更改。
3.4.2周期检定应按检定规程或校准方法进行。
3.4.3 品保部根据条形码扫描仪的检定周期编制周检计划表。
3.5检测设备检定记录
3.5.1 检定人员应按规定进巡检、周检及突击性抽查，及时按检定规程进行检定，每次检定必须认真做好原始记录、填写历史记录卡。
3.5.2 大型计量检测设备的检定记录及其有关资料应统一建档保存。其包括内容：
历史记录卡；
使用说明书；
入厂合格证；
历次检定证书；
计量标准器的建档报告。
3.5.3 不同条形码扫描仪和计量标准器的技术档案由品保部统一保管，分类登记存放 ，做到便于查阅，并有借阅交接手续。
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