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第三方仓储企业,包装物料怎样管理?如何保证数据准确?

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发表于 2021-4-16 11:17:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
各位好!请帮忙看看下面这些问题,能给个建议吗?

公司属于第三方仓储物流企业,包装物料之前财务都是按照采购数据记账的,月度成本不准确;
所以今年要求系统管理,1月之前的库存做线下台账,之后的做系统台账,财务取系统出库数据做费用;
仓库在各地,无法实地考察,没有专人负责物料的收发存,多为仓库文员兼职管理。

1、这种情况下,要怎么保证仓库收发存的数据准确性?
2、领导还要求使用的合理性,但是目前管理是仓库,没有精细到部门,如何匹配业务量分析?一定要对应到部门吗?
3、关于盘点差异的处罚制度,有参考资料吗?

问题比较多,望各位同位与老师指教,谢谢!
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发表于 2021-4-16 15:11:13 | 显示全部楼层
关于账目:仓库在各地,总账,分账各地都要做好,坚持月月对账,经常去实地抽查。

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发表于 2021-4-16 16:05:55 | 显示全部楼层
我之前进一个加工企业,所有采购物料全部由香港那边统一发放。
听说香港总公司在大陆建立了多个工厂。
然后业务订单也是全部由香港总部给的。
相当于那企业就是一个加工企业。
那厂做了三套账,香港一套,仓库文员一套,仓管员一套。
仓库物料管理得非常好,没有电子秤,全部都是手数,账目很准,所以是乱不起来。
大订单,仓库不累,就是工资不怎么高,后来离开了。

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刘朝富 + 5 + 1 回复贴子是一种美德

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发表于 2021-4-17 16:04:51 | 显示全部楼层
其实不管是用什么软件,软件本身没什么问题,搅浑的是人。
往往有时候,是我们为图方便,没有按照规定去执行。
有单必有货,有货必有单。
有单必有账,有账必有单。

盘点差异要查明真相,知道问题的根源,才能解决问题!

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刘朝富 + 5 + 1 说的很有道理,赞一个

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发表于 2021-4-18 19:53:09 来自手机 | 显示全部楼层
都是人为问题!没人监管恐怕难了!
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 楼主| 发表于 2021-4-19 14:00:37 | 显示全部楼层
365天 发表于 2021-4-16 15:11
关于账目:仓库在各地,总账,分账各地都要做好,坚持月月对账,经常去实地抽查。

...

同意,因为之前都是只按照单次报销记账的,仓库模式就是没有了就买,根本没有那种计划和管理的想法,主要还是规范操作
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 楼主| 发表于 2021-4-19 14:09:13 | 显示全部楼层
史mei 发表于 2021-4-16 16:05
我之前进一个加工企业,所有采购物料全部由香港那边统一发放。听说香港总公司在大陆建立了多个工厂。
然后 ...

我们公司的仓库也几年了,一点没有这种意识,就是没有了就买,手工帐记录月度居然还有消耗是负值的
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 楼主| 发表于 2021-4-19 14:11:25 | 显示全部楼层
麻烦你了 发表于 2021-4-17 16:04
其实不管是用什么软件,软件本身没什么问题,搅浑的是人。
往往有时候,是我们为图方便,没有按照规定去执 ...

是的,但是仓库目前还是按照惯有思维处理,这个账并没有做到实时处理,都是半月度/月度集中处理,盘点差值做消耗,这个消耗数据又会出现负值/包含了调拨使用的数据
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 楼主| 发表于 2021-4-19 14:12:20 | 显示全部楼层
八卦掌第七式228 发表于 2021-4-18 19:53
都是人为问题!没人监管恐怕难了!

区域问题,员工缺岗,目前这一块仓库都是其他员工兼职的
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发表于 2021-4-22 10:09:45 来自手机 | 显示全部楼层
这种只有补全仓库缺失的人员做好货物的管控了
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