第三方仓储企业，包装物料怎样管理？如何保证数据准确？

令ing

各位好！请帮忙看看下面这些问题，能给个建议吗？

公司属于第三方仓储物流企业，包装物料之前财务都是按照采购数据记账的，月度成本不准确；
所以今年要求系统管理，1月之前的库存做线下台账，之后的做系统台账，财务取系统出库数据做费用；
仓库在各地，无法实地考察，没有专人负责物料的收发存，多为仓库文员兼职管理。

1、这种情况下，要怎么保证仓库收发存的数据准确性？
2、领导还要求使用的合理性，但是目前管理是仓库，没有精细到部门，如何匹配业务量分析？一定要对应到部门吗？
3、关于盘点差异的处罚制度，有参考资料吗？

问题比较多，望各位同位与老师指教，谢谢！

365天

关于账目：仓库在各地，总账，分账各地都要做好，坚持月月对账，经常去实地抽查。

史mei

我之前进一个加工企业，所有采购物料全部由香港那边统一发放。
听说香港总公司在大陆建立了多个工厂。
然后业务订单也是全部由香港总部给的。
相当于那企业就是一个加工企业。
那厂做了三套账，香港一套，仓库文员一套，仓管员一套。
仓库物料管理得非常好，没有电子秤，全部都是手数，账目很准，所以是乱不起来。
大订单，仓库不累，就是工资不怎么高，后来离开了。

麻烦你了

其实不管是用什么软件，软件本身没什么问题，搅浑的是人。
往往有时候，是我们为图方便，没有按照规定去执行。
有单必有货，有货必有单。
有单必有账，有账必有单。

盘点差异要查明真相，知道问题的根源，才能解决问题！

八卦掌第七式228

都是人为问题！没人监管恐怕难了！

令ing

365天 发表于 2021-4-16 15:11
关于账目：仓库在各地，总账，分账各地都要做好，坚持月月对账，经常去实地抽查。

...

同意，因为之前都是只按照单次报销记账的，仓库模式就是没有了就买，根本没有那种计划和管理的想法，主要还是规范操作

令ing

史mei 发表于 2021-4-16 16:05
我之前进一个加工企业，所有采购物料全部由香港那边统一发放。听说香港总公司在大陆建立了多个工厂。
然后 ...

我们公司的仓库也几年了，一点没有这种意识，就是没有了就买，手工帐记录月度居然还有消耗是负值的

令ing

麻烦你了 发表于 2021-4-17 16:04
其实不管是用什么软件，软件本身没什么问题，搅浑的是人。
往往有时候，是我们为图方便，没有按照规定去执 ...

是的，但是仓库目前还是按照惯有思维处理，这个账并没有做到实时处理，都是半月度/月度集中处理，盘点差值做消耗，这个消耗数据又会出现负值/包含了调拨使用的数据

令ing

八卦掌第七式228 发表于 2021-4-18 19:53
都是人为问题！没人监管恐怕难了！

区域问题，员工缺岗，目前这一块仓库都是其他员工兼职的

雁行555

这种只有补全仓库缺失的人员做好货物的管控了