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物料信息维护规则与举例说明,物料维护人员职责与流程

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发表于 2021-4-17 11:45:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
物料维护要想达到资源统一,物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一,同时设计人员要尽量使用企业现有的库存物料,最大限度地利用库存,在选用物料方面有一定的范围控制,不然会造成采购品种增加,库存上升,因此统一维护数据十分重要。
所有的物料应该有一个统一的维护规则,同时需要有一个专门的部门或专业的小组来进行统一的维护,大家都使用一个源头出来的数据,才能保证唯一性和统一性。

=====全文目录=====

1.目  的
2.范  围
3.物料维护规则
  物料名称规则
  物料计量单位规则
  物料规格规则
4.物料维护流程

=====正文节选=====

1.目的
规范公司内原材料维护规则,进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项,更好的对物料进行高效、有序的管理。
统一物料命名规则,防止同类物料命名多样化,避免重复建物料代码
统一物料计量单位规则,防止一料多单位,避免重复建物料代码
统一物料规格规则,防止一料多规格,避免出现物料管理混乱的状况

2.范围
适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。

3.物料维护规则
3.1物料名称规则:
1) 物料名称命名基本原则:名称 = 材质 + 类型(或用途) + 物料   
说明:
a) 材质和类型为选择性显示
b) 同一类型的物料命名需统一,不要存在命名多样化
c) 优先使用行业学名

举例1:不锈钢内六角螺栓 ---不锈钢为材质;内六角为类型;螺栓为物料
举例2:不锈钢螺栓 ---  不锈钢为材质;类型为普通型,故不体现;螺栓为物料
举例3:螺栓 ---  材质和类型都为普通型,故都不体现;螺栓为物料

参照以下是举例说明
1)命名规则要统一
快照1.png

快照2.png

快照3.png

2) 供应商名称不要出现在物料名称中
快照4.png

3) 规格尽量不要出现在物料名称中
快照5.png

4) 名称内不要出现特殊符号(如()、--、/、“”等)
快照6.png

5) 名称内不要出现类似备注信息
快照7.png

6) 针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分:在规格内体现,不在名称内体现
快照8.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料信息维护规则与举例说明,物料维护人员职责与流程.docx

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发表于 2021-4-17 15:34:04 | 显示全部楼层
大家都使用一个源头出来的数据,才能保证唯一性和统一性。

非常非常的赞成。
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发表于 2021-4-17 16:19:31 | 显示全部楼层
仓管是收货,发货的,对物料是非常熟悉的,
像常见的一物多码和一码多物等问题-----平常在工作中稍为细心点,此问题是很容易发觉的。
后续仓管一定要去跟进、把问题更正。
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