货物入库，采购、仓库、财务怎样交接？单据该如何流转？

蓝山6007

新进一家公司，内控真的一团糟，仓库真的就只是个存放东西的地方。
可以说是什么规矩都没有，我现在要入手整理仓库这一块的工作。

公司买了erp软件，但是我对各个单据的流转和作用，还是有些模糊：
1、需求部门提出需求；
2、采购去买货（采购打印个采购单？一式三联？采购留第一联？）；
3、买回来了仓库入库（入库单+第二联？）；
4、财务登记（拿着第三联记账？）。

财务应该收到什么单据做账啊？
采购应该会拿个付款申请单+采购单第一联，财务做购货的记账吗？
仓库拿个入库单+第二联，财务做个材料入库的记账？那财务的第三联呢？
我有点混乱了，求大神指点，谢谢。

补充：我是财务，现在着手抓内控。

八卦掌第七式228

单据流转是比较简单，比较困难的是单据过账。
比如：供应商送货仓库可以要求两联单据，给一份到公司财务部一份仓库留底，公司内部单据通常都是领料单为主要单据，其他的可以做。
一般采购下单仓库这一块是无权干涉的，如果仓库所有物料数据录入系统如果正常运作（在单据不压到跨月又或者丢失的情况）及时过账系统都可以看到数据，一般工厂采购大部分都是和PMC部门关联比较多。然后仓库和PMC、财务部关联比较多。

hipi

采购单：一式三联，采购一联，仓库一联，财务一联
供应商的送货单：签收过后，供应商一联，仓库一联，财务一联（如果只有一联，那就需要复印，一般原件给财务）

仓库在系统上入账，就会生成一张来料入库单，那么(仓库一份，财务一份，采购可给可不给，因为系统她们是看得到的）

财务就是根据采购的采购单与（供应商的送货单+仓库的入库单）进行核对一致，供应商这笔款才收得到。

要懂流程，这样你才会更容易理解。

KLKLSZ

财务应该收到什么单据做账啊？
答：就是仓库给的入库单或者供应商的送货单，一定要有仓库的签名，确认仓库收到此款货。

采购应该会拿个付款申请单+采购单第一联，财务做购货的记账吗？
答：我想知道的你是仓库中人，还是财务中人，
若仓库中人，那么财务会要求仓库给什么样的单据的。

仓库拿个入库单+第二联，财务做个材料入库的记账？那财务的第三联呢？
答：仓库的那份采购单是留给仓库收货的依据，为什么要给财务呢。
仓库就把供应商的送货单（就是你签字的那一份），给财务就行了，但仓库也要留一份，是仓库收货记账的依据。

神父

既然有了ERP，那就不要总想着分什么几联单子，谁拿哪联。
系统信息化管理每一条单据都会留有信息，都可以追溯关联，所以尽快转变自己的思路。
通常的流程是这样：
需求部门提交采购申请—采购接申请购买物资—库房收货入库—采购凭入库单据提结算申请—财务结算

八卦掌第七式228

神父 发表于 2021-5-1 23:43
既然有了ERP，那就不要总想着分什么几联单子，谁拿哪联。
系统信息化管理每一条单据都会留有信息，都可以追 ...

必须有单据的存在这是一直以来都是用的！

杀枪

1、采购申请+领导批字；
2、采购去买货
3、买回来了仓库入库
4、财务登记
每个流程、有经手的部门都必须单据留底，这是公司基本要求