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仓库人员岗位职责与规定,仓库货物管理要求与规章制度

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发表于 2021-5-10 11:20:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围
仓库的所用工作人员

三、岗位职责
仓库主管:
1.负责仓库整体的工作的合理安排及日常工作的监督管理,协调本部门与其他各职能部门的工作。
2.负责制定修订仓库的各项作业流程以及各项管理制度,完善作业流程和各制度标准。
3.对仓库的空间利用做到合理的安排规划,做好各仓别的仓位规划,建立好目视化管理标准,做好防火,防盗,防潮及物料的准确性管理标准。
4.负责分配各仓管员的日常工作,使其达到高效,准确,有序,组织好仓库的日常盘点工作,确保账物卡一致。
5.负责对仓管员进行每月不定期的技能知识培训,及其进行人员的绩效考核
6.监督好不良品,呆滞物料的及时处理,及对高库存滞销品的及时预警。
7,对于各仓位,各收发区域进行现场监督管理,6s的执行情况,目视化的执行情况并进行检查记录。
8,签发仓库的各级管理文件和重要单据,接受并完成上级安排的其他工作任务。
9.对仓库所有叉车进行每月点检工作。

仓库文员:
1.负责仓库所有材料的进仓开单及所有单据的电脑账录入工作。
2.所有材料进出账目的跟踪工作及车间退补料单的对账工作。
3.负责监督所有不良品的退货工作,记录接收退货时间、退供应商时间,及对不良品区域的整理及清洁工作。4.负责仓库所有单据的保存及分类归档工作。
5.协助主管签收排产单,联络单,工程变更通知单及其他通知单等单据及发放工作。
6.材料仓药箱的保管发放及记录工作。
7.负责打印每半年一次的呆滞物料表。
8.对仓库所有升降梯进行每日点检工作。

仓管员:
1.负责对本仓位的区域规划、目视化建立、6S管理等工作。
2.负责本仓位的日常盘点工作,确保账物卡一致。
3.对仓位物料出入库时严格遵守先进先出原则。
4.本仓位的原始单据进行保存分类归档工作。
5.仓位必须做到标识清晰,每种物料都具有标识牌,存卡,且保证账物卡一致。
6仓位物料分类摆放整齐,无散乱现象,物料包装箱不得有散开现象,物料不允许直接放置在地上,货架及地台板不得超出规划线。
7.所属仓位区域必须时刻保持干净整洁,无异物。
8.收料时必须严格按照采购订单数量进行收料,仔细核对实物信息与单据填写信息是否相符,不得多收少收。9.发料时严格按照领料单数量进行发料,不得出现迟发、混料、少发多发等现象。
10.负责检查仓位所属区域所有灭火器,消防栓是否可以正常使用。
11.对材料仓非授权人员进出进行登记及监督。
12.负责仓位所有不良品(15天内),呆滞品,报废品的及时处理,及对高库存滞销品的及时预警。
仓库主管.采购共同配合IQC负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和报废品的处置工作。

四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库
①需严格按照 “材料进仓单入库”的流程进行作业。
②供应商将“送货单”给予相应仓管员,由仓管员安排供应商将来料放在指定的收货区/待检区内,作好防护措施。
③仓管员严格按照“送货单“核对供应商名称.物料编码.物料规格.物料名称.送货数量及采购单号一一对应无误后方可收货,相反之拒绝收货,塑料件收获时还应注明单重,件数,并在物料外箱上贴好《产品标示卡》,标示卡需正确填写。
④仓管员将核对无误后的“送货单”及时交予文员开具打印《材料进仓单》。文员打单时若发现有异常,必须及时告知相关的仓管员、采购员及时处理,若反馈后未得到及时处理,需及时上报仓库主管。
⑤文员核对无误后开具打印《材料进仓单》给到仓管员,仓管员与供应商确认无误后签名,并将黄联给文员由文员录入仓库电脑总账并保存,红联交供应商,作月底供应商与财务对账凭证,白联及时交予IQC部门相关人员进行检验,(所有送检的常规物料必须在当日内检验完毕,急料必须在30分钟内检验完毕。特殊情况特殊物料除外但需要出示相关信息知会相关部门。)蓝联绿联与供应商送货单(我司财务对账联)订在一起由仓管员保管,次日8点30分之前交仓库主管复核,绿联由仓库主管复核后交PMC。
⑥IQC检验完后良品及时填写《产品标示卡》并在白联签名,以表示物料已检验确认合格,并及时将单据交还仓管员保管,由仓管员及时录入个人仓位电脑账(日清日结)。若来料不良需及时做验退处理时,IQC在《产品标示卡》标注不良信息,出示“来料检验不合格报告”交予仓库文员、仓管员,且在白联上标注具体哪些物料不合格并签名后交还仓管员保管。由文员开具打印《材料退货单》进行录入仓库电脑总账,及时告知相关采购通知供应商过来处理。若是要求快递公司运输则由相应采购人员进行确认签字后发货。对已入库的原材料进行分区分类做好标识摆放,不得随意堆放,如有特殊情况及时上报。
⑦仓库对不合格的原材料放在指定的不良品退货区,经相关部门确认签字后由采购与供应商确定后退货。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库人员岗位职责与规定,仓库货物管理要求与规章制度.docx

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