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来料验收入库管理制度,来料验收操作指引与异常处理方式

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发表于 2021-5-17 10:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,加强来料的自检力度,确保到货材料自检有章可循。

1.0、目的
为了有效控制进料的数量、质量,确保数量、质量满足生产需求特制定本制度

2.0、范围
本制度适用于本公司对外采购的物料、发外加工的半成品。

3.0、职责
3.1、PMC部负责本制度的制定、修改、废止、起草的工作。
3.2、PMC部仓库员负负责物料的货物的清点与入库工作。
3.3、PMC部MC专员负责物料的接收和急料的协调工作。
3.4、品管部负责物料的品质检验工作。
3.5、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。

4.0、内容
4.1、作业流程主指接收准备、报检、检验方式、入库。
4.1.1、接收准备:主旨原料接收准备、辅料接收准备、生产工具与模具材料接收准备、行政办公用品接收准备、委外加工件的接收准备。
A、原料接收准备:原料主指塑胶原料、铁料。PC专员根据《采购申请单》、《购销合同》将供方供货跟进到厂后,通知MC专员跟进收货(PC专员需提前把供方到货时间知悉MC专员),MC专员即时安排仓管员按《采购申请单》、《购销合同》的要求查对供方《送货单》的规格、数量是否相符,如规格不符不做接收办理。
B、辅料接收准备:PC专员根据《采购申请单》、《春城控股订购单》提前把供方送货时间通知MC专员,以便MC专员即时安排仓管员查检对应《采购申请单》、《春城控股订购单》是否齐全,供方到货后,仓管员按此查对《送货单》是否符,如规格不符不做接收办理。
C、生产工具与模具材料接收准备:生产工具到厂后,申请单位主管经理通知MC专员即时按<<采购申请单>>的要求与<<购买凭证>>查对、点检;模具材料到厂后模具主管经理通知MC专员按<<采购申请单〉〉的要求与<<购买凭证>>查对、点检。
D、行政办公用品接收准备:电工类产品到厂后行政文员通知行政部电工按<<采购申请单>>与附件的要求对<<购买凭证>>进行查对、点检,如规格不符不做接收办理;办公用品到厂后,行政部采购员通知行政文员按<<采购申请单>>的要求查对<<送货单>>或<<购买凭证>>,如规格不符不做接收办理。
E、委外加工件的接收准备:PC专员根据<<委外加工计划表>>、<<委外加工备料清单>>提前将供方到货信息知悉MC专员,以便MC专员安排仓管员查对以上表单是否齐全,委外加工件到厂后仓管员将按以上表单查对《送货单》是否相符。

4.1.2、报检:主指原材料报检、辅料报检、生产工具报检与模具材料报检、行政办公用品报检、委外加工件的报检。
A、原材料报检:原材料报检主旨铁料报检。铁料到厂后,仓管员知悉供方将铁料放置指定区域,放置完毕挂上“待检牌”后通知品管部进行品质检验。
B、辅料报检:辅料到厂后,仓管员安排供方将辅料放置到待检区,挂上“待检牌”后及时通知品管到待检区进行品质检验。
C、生产工具与模具材料的报检:生产工具到厂后,申请部门根据《采购申请单》的要求进行自检,不需品管检验,模具材料到厂后,模具主管经理根据《采购申请单》的要求进行自验,当自检不能把控时可向技术部经理反馈,由技术部经理作最终评定。
D、行政办公用品报检:电工类由电工检验、办公用品不需品质检验。
E、委外加工件的报检:委外加工件到厂后,仓管员安排供方将委外加工件放置到“待检区”,挂上“待检牌”后通知品管部进行品质检验。

4.1.3、产品检验 :主指检验方式、不合格品的办理方式。
4.1.3.1、检验方式
A、检验方式内容:主指全检、抽检、自检。
B、检验方式:具体如下表
快照1.png
C、检验时间:自品管检验开始到结束需在两个小时内完成。
D、检验标识:品管通过检验,判定合格填写《产品流转单》,并盖上“春城控股合格章印”。
4.1.3.1、不合格品的办理方式:
A、特采:来料经品管检验不合格时,PMC部根据《生产通知单》、《生产周计划》的交期要求与《来料检验报告单》的轻重描述提出特采申请,组织相关部门评审,评审通过纳入特采,进行入库。
B、退货:来料经品管检验判为严重不合格时,PC专员知悉相关采购员进行退货。

4.1.4、合格品入库:主旨经品管检验合格或特采的来料、委外加工件办理入库手续。入库包括原材料入库、辅料入库、生产工具与模具材料入库、行政办公用品入库、委外加工件入库。
4.1.4.1、原材料入库:
A、开具入库单据:塑胶原料、铁料自检、抽检合格后,仓管员按《采购申请单》、《购销合同》、《送货单》的要求与实际点收数量、过磅重量开具《春城控股入库单》,经供方签名确认后取下三联,一联交供应商,一联附同供方《送货单》交财务部,一联交PMC统计员。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

来料验收入库管理制度,来料验收操作指引与异常处理方式.docx

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发表于 2021-5-17 11:05:49 | 显示全部楼层
收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。
收货后送来料检验,来料检验合格进仓归位。
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发表于 2021-5-17 14:37:23 | 显示全部楼层
对于来料验收入库,提高标准,把工作做细
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发表于 2021-7-23 15:48:09 | 显示全部楼层
好严格呀!感谢楼主分享
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发表于 2021-8-6 14:03:24 | 显示全部楼层
能会写文件一般都不是仓管级别的了吧
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发表于 2021-8-13 15:10:42 | 显示全部楼层
感谢分享,学习了。
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发表于 2021-8-26 09:16:38 | 显示全部楼层
感触很多,收下来细细的分析文章的每个环节。谢谢楼主!
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发表于 2021-8-26 10:45:20 | 显示全部楼层
感谢分享,非常不错。多谢多谢。。。
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