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物流部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据、保证数据的准确性、及时性;
对安全库存的设置进行计算;负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存的库存情况;
1.目的
1.1 规范安全库存管理工作,保证公司各部门正常工作的展开,特制订本规则。
2.适用范围
2.1 适用于公司生产所需原材料、出货所需成品的安全库存储备。
3. 术语及定义
3.1 安全库存:指为了防止由于不确定因素(如原材料不能按时送达、客户突然增加紧急需求、突发性事件导致货物损毁等)影响供货需求而准备的缓冲库存;
3.2 项目:安全库存表内某一项原材料或者成品的简称;
3.3 采购周期:是指采购方决定订货并下订单-供应商确认-供应商生产-发运到货的整个时间周期;
3.4 销售周期:是指销售接到交付计划-技术确认-厂内生产-配送到客户的整个时间周期;
4. 部门及职责
4.1 物流部作为公司安全库存管理工作的直接承担者,负责录入各类相关数据、保证数据的准确性、及时性;对安全库存的设置进行计算;负责组织生产部、销售部、采购部、技术部对安全库存的设置进行更新;负责监控设置了安全库存的库存情况;
4.2 采购部负责审核安全库存数据,并根据交付计划、生产计划、库存数据和采购周期等数据实施采购;
4.3 其他部门根据生产任务、交付计划等需求提出安全库存需求;
4.4 生产部、采购部、销售部、技术部、工艺部和物流部负责对安全库存的设定进行监管。
5. 安全库存的设置标准
5.1 进口类原材料按照生产计划,提前储备3个月的用量,下限与上限之间相差5天的用量;
5.2 国产原材料按照生产计划,提前储备1个半月的用量,下限与上限之间相差3天的用量;
例:热熔管R25mm(进口),采购周期35天,生产产能500PCS/天,则安全库存为:500*(90-35)=27500PCS
5.3 成品按照交付计划,市内客户提前储备3天的出货量,上下限相差1天的用量;市外客户提前储备5天的出货量,上下限相差2天的用量;
5.4 为了控制库存量,可根据我司实际情况和以往客户订单的规律适当调整安全库存量,详见《原材料安全库存表》和《成品安全库存表》。
6. 安全库存的设置、变更以及取消
6.1 安全库存项目的增加
6.1.1 当岀现以下情况时,物流部各仓库组长负责填制《安全库存变更申请表》以增加安全库存项目,并负责完成审批流程:
6.1.1.1 某项目连续3个月使用量稳定递增;
6.1.1.2 某项目有新增交付需求;
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