仓库的库存与出入库数据，怎样能与采购、销售合同对应？

cwfcc

公司是微小的生产型企业，总共人数也才10人。
除了技术的活外，其他所有事情基本都是我一个人做（包含人事、行政、财务、仓储），其他人顺手帮一下忙而已。

刚入职时仅以为是行政人事，但实际上事情非常繁杂琐碎。
本人一开始也认为没有太大的技术含量，应该也能接过来做，就答应领导的工作安排了。

结果我天真了，最大的问题是仓库管理工作。
仓库有原材料库、成品库和装配车间，在我来公司之前都是其他人谁拿谁用。
有基本的请购单、入库单和出库单（单据也是不全的）。
但这些单据，也就是根据商务经理给的采购与销售合同，分别补充对应的请购单、入库单和出库单；
采购的有原材料、半成品，出库的就是成品（且卖出去的成品与仓库的成品名称不一致，或者同一产品有多种型号）

现在领导要求结合采购合同与销售合同，将出入库数据对应起来，给出实际的仓库盘存数据。
我可以做现有的仓库盘点，但如何与采购合同、销售合同对应，我是真的不知道了！
有没有哪位大佬能帮帮我！！！(灬ꈍ ꈍ灬)

3/22

首先、应该、需要、有、一个、做账工具，比如库管易的表格，经济实惠又实用。

从你的描述，相关单据有：请购单，采购单，入库单，发料单，出货单

请购单→需要部门申请
采购单→采购岗位开出。
入库单/供应商的送货→-供应商开出
发料单→仓库部门开出，对应的是生产部
出库单→对应是的销售合同，也就是客户

看样子，你好像还不懂仓库的流程，理解了，你要的答案就出来了。

Gabriella

前期将原材料、半成品直接按照采购订单上面的名称、编号做出入库登记（要把采购订单备注号，最好编号保存，这样便于以后核对），后期做顺了再进行规范；
成品这边统一一下公司内部对成品名称、规格型号相应的编上号，出库的时候根据销售订单做好备注；
等你把整体流程梳理完了，然后再规范所有的单据和流程。
这是我的一点建议，希望对你有帮助。

MAIL

微小的生产型企业也要把账建起来。
仓库就是一个进账与一个出账，其它就是查询，报表之类的都是自动生成的。

原材料（来源于供应商），半成品（来源于生产部或加工商），成品（来源于供应商或生产部）
不管是原材料，半成品，成品都要给它进行编码，

仓库所有进出都需要有单据，然后进行记账，有了记录，就看到了流动的方向，有凭有据。
一个月来多少，发了多少，还剩多少，从账上就可以获得。
你们领导应该要的是一份报表：

注：此报表是软件自动生成的，不需要手工运算。

另外经常账与实物进行核对，定期盘点，保持账物一致。

daxue

不知道你有没有做账呀。
你需要仓库软件来进行管账，
觉得领导要的是盘点报表吧。

如果不需要算金额之类的，后面两项可以省略。

cwfcc

3/22 发表于 2021-6-18 09:54
首先、应该、需要、有、一个、做账工具，比如库管易的表格，经济实惠又实用。

从你的描述，相关单据有：请 ...

谢谢您！大致有个基本概念了，后面还需要慢慢摸索

cwfcc

MAIL 发表于 2021-6-18 16:36
微小的生产型企业也要把账建起来。
仓库就是一个进账与一个出账，其它就是查询，报表之类的都是自动生成的 ...

明白了，我的报表还需要多多优化，感谢库管易，感谢大佬

wuzuqingfeng

我的理解，是不是老板想要具体库存的金额，之前收发只做到了数量，但是没有金额。
这样子的话，就要对入库匹配入库单价，然后根据发出计价进行计算发出金额，以得到结存金额。
采购合同其实是与发票对应的，可以考虑用发票直接对应入库单价

lanmao

你在库管易，找一个进销存表格，往里填就可以了。

然后，入库时，物料注明下，购买合同的编号。
如果是一个合同，分多次入库，你还要把合同数量，和每次收到的数量，单独注明。

然后，发货（也就是出库），物料注明下，销售合同的编号，还有你自己编的发货号（便于查找）。
销售合同，如果是分批发货，也是要注明销售合同中的合计数量，和你每次实际发货数量，也要单独注明。

退换货什么的，也要单独备注下。

中国某人

对应：是否这个意思？

采购单里，供应商还没交齐的零件+库存零件=所能即将生产的成品数
这个成品数+库存成品数=没发货的销售合同成品数