每月和客户对账剩余的客供物料，该怎样记账与有效管理？

中国某人

需求：
1、每月和客户对账剩余的客供物料；
2、财务人员需要能分辨出哪张入库单是客供的，避免供货商错误地找我们结账，而我们的财务错误的付款。
3、财务人员统计库存资产，需要剔除客供物料。
请问各位，如何管理客供物料，才能满足如上3条需求？

挖KE

与其它物料一样管理。
编不同的物料编码，并在名称上注明是客供物料。
收货，发货，记账，经常性的盘点与数据同步。
财务与仓库做两份账吧，内部搞清楚无误了才与客户对账。

中国某人

挖KE 发表于 2021-7-3 14:51
与其它物料一样管理。
编不同的物料编码，并在名称上注明是客供物料。
收货，发货，记账，经常性的盘点与数 ...

谢谢。
编不同的物料编码，这样的话，因为同样的物料，我们自己也进货给别的客户用，会导致同一种物料有多个编码（我们的和客户的）。这样是否有问题？

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客供物料多不多？收发频繁吗？一个月产生多少笔账？
账还是必须要记的，记账的方式有多种：手工账，表格账，系统账都是OK的，只要记清楚流水记录就行了。

11分钟

可以在仓库里划分个单独的地方来区分客户的东西，方便库存管理。
账也是，新建账目，把收发记录登上去。
如果是贵重物料，要经常的去核实，保持账与实物一致。

中国某人

==== 发表于 2021-7-3 15:38
客供物料多不多？收发频繁吗？一个月产生多少笔账？
账还是必须要记的，记账的方式有多种：手工账，表格账 ...

目前客供物料的收发不多，一个月不到10笔，而且多数是按单提供的，只有个别客供物料，一次入库比较多，每次来订单加工，出库一部分。

中国某人

11分钟 发表于 2021-7-3 15:58
可以在仓库里划分个单独的地方来区分客户的东西，方便库存管理。
账也是，新建账目，把收发记录登上去。
如 ...

单独划分区域，感觉挺有必要的，不过目前仓库面积太紧张，只能先缓缓了。

八卦掌第七式228

通常的客供物料与公司自制的物料编码是不一致的。如果是相同账物和实物必须分开放。账必须单独做。

Gabriella

1. 如果客供料跟采购的料一模一样，那就做两套账，实物共用；
2. 如果量不大，收发不频繁，可以考虑做两套账，实物分开存放；
主要还是要根据你们的实际情况来。