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仓库管理规章制度,仓库物资进出存控制程序与作业流程

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仓管员对库存、待验物料以及设备、工具等负有经济责任,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

=====全文目录=====

一、目的
二、范围
三、职责
四、仓库管理制度
五、仓库管理程序
六、作业流程
七、相关文件

=====正文节选=====

一、目的
1.仓库的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,降低费用,加速流转速度。
2.仓库设置要根据工厂生产需要合理布局,内部加强责任制,科学分工,物资对应管理,业务上要进行标准考核,应用现代管理技术,不断提高管理水平。

二、范围
1.主要适用于产成品、半成品、原材料、物料、辅料的出入库及在库管理。

三、职责
1.货物的检验
2.货物的出入库管理
3.货物的储存保管
4.货物的定期盘点
5.库存的控制
6.货物的装卸、搬运及配送管理
7.对仓库机器设备进行管理

四、仓库管理制度
1.货物验收入库
(1)货物入库,应先入待验区,未经检验合格的不准入库。
(2)货物验收合格,仓管员根据到货通知单所列出的名称、规格型号、数量等验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单交财务记帐,不合格的,应隔离堆放。
(3)成品入库,仓管员在同交货人办理交接手续应核对清点产品名称、规格、数量是否一致,按交接单要求签字。
(4)验收中发现的问题,要及时通知主管及经办人处理,单到而货未到或货到而单未到,均应向经办人反映查询,直到彻底解决。

2.货物储存保管
(1)货物的储存保管原则:以货物的属性、特点和用途规划设置仓库。
(2)货物的堆放原则:在堆放合理安全可靠的前提下,根据物品的特点,必须做到查点方便,成行成列,排列整齐。
(3)仓管员对库存、待验物料以及设备、工具等负有经济责任,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
(4)保管货物要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
(5)保管的货物,未经主管同意,一律不得擅自借出。
(6)仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.货物的出库
(1)按“计划供应、先进先出、节约用料”的原则发料,发料坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。
(2)领料单应填明物料名称、规格、型号、领料数量、物料用途,领料人和领料部门主管签字,属计划内的应有物料计划,超计划领料需注明原因。
(3)产品出库时确认产品名称、规格、型号、数量无误后开具出库单并由灵活人签字,发货作业时仓管员和领货人必须当面点清交接清楚,防止差错。
(4)所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。

4.其它事项
(1)记帐要字迹清楚,日清月结,月报及时。
(2)允许范围内的磅差,合理的自然损耗所引起的盘盈、盘亏,每月都要上报,以便做到帐、卡、物一致。
(3)仓管员调动工作,移交前要及时办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,双方各执一份,报部门存档一份,以备后查.
(4)库存盈亏反映出仓管员的工作质量,力求做到不出现差错。


…………

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