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仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
=====全文目录=====
一、仓库日常管理
二、入库管理
三、物资的储存保管
四、出库管理
五、仓库盘点流程
六、作业工具管理
七、其他有关事项
=====正文节选=====
流程图:
❏签订仓储合同 → 货物验收入库 → 办理入库手续;存放入库货物 → 在库货物保管养护 → 货物发放出库。
❏为提高公司的基础仓库管理流程工作水平,进一步规范货物的流通、保管和控制程序,降低经营成本,特制定本制度 。
一、仓库日常管理
□1.仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
□2.必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
□3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
二、入库管理
□1.货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
□2.入库时,仓库管管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
□3.入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
三、物资的储存保管
□1.货物的储存保管,原则上应以物资的属性、特点规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
□2.货物堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置。
□3.仓库保管员对库存、代保管以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库管理制度货物如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
□4.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使货物不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
□5.保管物资,未经货物所属客户的同意,一律不准擅自借出。
□6.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
四、出库管理
□1.各类货物的发出,原则上采用先进先出法。货物出库时必须有客户授权的单据作为发货依据,办理出库手续。并通知运输部门安排车辆。
□2.提货人和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发货。
□3.装车后,仓管员应开具出库单,经提货人签字,司机应在出库单上写明车号、姓名,同时发货人员签字。完整的出库单用于登记入卡、入帐和存根。
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