做物流部长助理，感觉这个岗位可有可无，是我的问题吗？

Gabriella

年初进公司面试的时候还是物流部长助理，负责跟进公司物流工作。
进来之后才告知，实际做的是部长工作，头衔是助理，负责管理仓库和配送。

从开始的迷茫，认真跟库房和配送主管了解公司运营模式和作业流程，到现在熟悉各个环节工作内容。
部门内部的管理上没问题，各个主管按照自己的工作节奏继续干；
我辅助完善流程、文件，以及一些部门之间的沟通工作。

但是在跨部门沟通的过程中，明显感觉很无力：
首先，管理上面的要求不明确，开会指示模棱两可，问一起开会的同事，都说按照会议指示干，但是没人说会议指示是什么。
其次，部门间沟通总是处于我追着问，别人躲闪着答。
最后，感觉自己没有什么存在的必要，可有可无、要人顶锅，这就是我的感觉。

现在开始怀疑，是不是我人品有问题？不招人待见呀？

a231384

我个人的一些观点，供你参考:
1，你已经熟悉了公司各个环节的工作内容及运行流程，这已经很棒了，这代表你对公司的一个定位什么都比较了解。
2，跨部门沟通的话，不要老追着别人问，有时候你追着问的那一个人，他自己也是一头雾水或者说做不了决策的，所以为了保护自己，会躲着回答你的问题。
3，上面管理要求不明确的话，这得看你自己对会议内容一个整理，分析，你整理完后，可以跟你自己部门的部长反馈一下，看下他那边意见，再做一个决定。
4，你对自身的定位一个认知，要知道你头衔是助理，虽然你认为你干的活是部长的工作，但你是来协助部长干活的，不是应聘当部长，不要真把自己当部长了。不懂的地方需要问你部长，需要做决策的也是你部长，是他，不是你。

神父

楼上说的很好，同时对于第4条，我现在在的公司情况有些差别；
我们公司部长助理和副部长差不错，如果没有部长在，就是部长助理主持工作。
各主管也是受部长助理的管理的。

所以说，对于自己的定位也不建议太低了，什么辅助完善流程，类似工作可以减少一些。
入手工作可以从发现问题开始，找完善的点，然后就是出整改方案，跟进整改进度，完成后总结汇报。
慢慢就可以进入到部长助理的岗位角色中了

Gabriella

a231384 发表于 2021-8-15 14:55
我个人的一些观点，供你参考:
1，你已经熟悉了公司各个环节的工作内容及运行流程，这已经很棒了，这代表你 ...

部长不管具体的事情，请示的时候经常就是让我问前任助理，前任助理就是打马虎眼敷衍，所以经常就很被动。

若BGZ

不知道楼主公司规模怎么样？前助理还在公司的话，他做助理多久呢？
以前公司情况是什么样子的呢？建议多了解一下表面及背后的情况。

a231384

Gabriella 发表于 2021-8-16 11:55
部长不管具体的事情，请示的时候经常就是让我问前任助理，前任助理就是打马虎眼敷衍，所以经常就很被动。 ...

你这种情况，跟我前面遇到的一个领导有些像，请示领导，他都是让我自己去了解情况，问别人。
而且是真的挺被动的，如果别人不帮忙，甚至连一点建议都没有，自己就有点懵圈了。
前任助理不帮忙，也没有建议的话，那你自己可以想想公司里还有没有谁会接触这类的事情，去找那人沟通一下。或者自己做决策就好了，什么问题，怎么做，怎么落实，结果怎么样，大胆去做就好了。既然可以了部长助理了，那证明你能力是能担任这职位的，加油。

a231384

神父 发表于 2021-8-16 11:33
楼上说的很好，同时对于第4条，我现在在的公司情况有些差别；
我们公司部长助理和副部长差不错，如果没有部 ...

可能是我职位比较低吧，而且我以前对自己的一个定位是，发现问题，提出改进方法，等主管做决策。

Gabriella

a231384 发表于 2021-8-16 18:42
你这种情况，跟我前面遇到的一个领导有些像，请示领导，他都是让我自己去了解情况，问别人。
而 ...

嗯，我也是这么做的，然后被人质问了一句“你有这个权利？”然后就把我否了，哈哈，已经决定离职了，不管了

铁甲依旧在

1.会议纪要让发布任务的领导确认，再根据完成日期，轻重缓急找相关执行人。在任务时间期限内定时找执行人询问进度，再回复相关领导，你可以相对避责；
2.趋利避害是所有人的本性，很多工作需要自己去经营属于自己的人际关系，关系好了难的工作也会变简单。如果自己是好逸恶劳，喜欢推脱责任的印象留在别人心中，那就很难了，大家都会防着你；
3.假如你年纪不大，部长的工作能做下来对你也是很好的锻炼，很好的镀金。

ccjt1123

1、每个公司都有不一样的要求。类似你这种现象，我们也是先干部长的工作，但是头衔不是部长，经过几年后，再调整到部长。
2、跨部门方面，需要公司综合管理，对各个部门、岗位进行职责分工。
3、会议上，必须要指定责任人、时间。要求责任人在指定时间内完成并且回复。而不是追着问。