外仓盘点作业流程与工作人员配合说明，外仓盘点作业细则

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物流是一个动态的指标， 而盘点的目的，就是要查出仓库某一个时间点的库存量，是一个静态的指标。

1.0目的：制定合理的盘点作业流程，规范对外仓的盘点工作，确切掌握库存量，达到外仓货物有效管理和保证公司财产安全的目的。

2.0适用范围：只适用于对外仓货物盘点，现外仓暂指天津仓和营口仓，其它按原盘点流程不变。

3.0盘点方式：定期实地全盘。

4.0盘点时间的确定：
4.1天津仓：每月第一个工作日由天津厂财务人员负责前往现场盘点；
4.2营口仓：因考虑到专门由泛亚派员或由天津厂派员至营口仓盘点，路途较远、费用较高，而泛亚厂销售人员又定期会到营口出差，建议营口仓的定期盘点工作，由泛亚厂销售人员出差时顺带代完成。

5.0相关人员配合事项：
5.1对天津、营口仓库实物进行盘点必须由财务人员（或仓管）会同承运商共同完成。物流是一个动态的指标， 而盘点的目的，就是要查出仓库某一个时间点的库存量，是一个静态的指标，两者形成了一个矛盾，这就必须要求承运商在盘点期间有人员参与，为我司盘点人员及时提供货物的动态信息。
5.2仓储部：盘点前由泛亚厂仓储部通知承运商传真库存清单，并负责核对我司账上数目与清单上的结余数是否一致。如不一致，需及时了解原因，并将核对后的库存清单交至财务部；

5.3财务部：再次对碰金蝶K3系统库存数与仓库转交的库存清单，确认无误后传真库存清单至天津盘点人员；
5.4天津盘点人员：对实物进行现场盘点、数据记录，了解差异原因，编写盘点报告；
5.4承运商：参与及协助我司盘点工作，储存场所的整理，提供单据，解释差异原因。

6.0盘点作业流程：
6.1前期准备：
6.1.1承运商准备：作好盘点准备工作，如传真库存清单并安排人员参与盘点工作等，以便于盘点工作的顺利进行；
6.1.2资料准备：由泛亚提供资料给天津盘点人员，包括：泛亚财务账上库存表、仓库与承运商库存对账表。

6.2 现场清点库存量：
6.2.1核查对象：
6.2.1.1物料：既包括天津仓和营口仓库内物料，也包括在码头堆存未发给客户也未转至仓库存放的暂存料（码头免堆期为15天）
6.2.1.2安全：货品是否按我司要求的“品”字型堆放，仓库是否漏水或存在安全隐患；
6.2.1.3标识卡：标识上有无写上存货名称、规格、生产批号、数量、库位等情况；
6.2.1.4库位：账上库位号是否与物料卡上库位号是否相符。
6.2.2数据记录：盘点人员携带《外仓盘点表》对物料进行全盘，必须认真核对实物与物料卡收发存记录，在盘点表上正确填写物料名称、规格、单位、物料卡结存数、库位、实盘数量。

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记得你

每天盘点，不管多晚，我都要做。
不管做得好不好，一定要坚持去做。

咸菜扣肉

坚持按月盘点减少差错。