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外仓盘点作业流程与工作人员配合说明,外仓盘点作业细则

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物流是一个动态的指标, 而盘点的目的,就是要查出仓库某一个时间点的库存量,是一个静态的指标。

1.0目的:制定合理的盘点作业流程,规范对外仓的盘点工作,确切掌握库存量,达到外仓货物有效管理和保证公司财产安全的目的。

2.0适用范围:只适用于对外仓货物盘点,现外仓暂指天津仓和营口仓,其它按原盘点流程不变。

3.0盘点方式:定期实地全盘。

4.0盘点时间的确定:
4.1天津仓:每月第一个工作日由天津厂财务人员负责前往现场盘点;
4.2营口仓:因考虑到专门由泛亚派员或由天津厂派员至营口仓盘点,路途较远、费用较高,而泛亚厂销售人员又定期会到营口出差,建议营口仓的定期盘点工作,由泛亚厂销售人员出差时顺带代完成。

5.0相关人员配合事项:
5.1对天津、营口仓库实物进行盘点必须由财务人员(或仓管)会同承运商共同完成。物流是一个动态的指标, 而盘点的目的,就是要查出仓库某一个时间点的库存量,是一个静态的指标,两者形成了一个矛盾,这就必须要求承运商在盘点期间有人员参与,为我司盘点人员及时提供货物的动态信息。
5.2仓储部:盘点前由泛亚厂仓储部通知承运商传真库存清单,并负责核对我司账上数目与清单上的结余数是否一致。如不一致,需及时了解原因,并将核对后的库存清单交至财务部;

5.3财务部:再次对碰金蝶K3系统库存数与仓库转交的库存清单,确认无误后传真库存清单至天津盘点人员;
5.4天津盘点人员:对实物进行现场盘点、数据记录,了解差异原因,编写盘点报告;
5.4承运商:参与及协助我司盘点工作,储存场所的整理,提供单据,解释差异原因。

6.0盘点作业流程:
6.1前期准备:
6.1.1承运商准备:作好盘点准备工作,如传真库存清单并安排人员参与盘点工作等,以便于盘点工作的顺利进行;
6.1.2资料准备:由泛亚提供资料给天津盘点人员,包括:泛亚财务账上库存表、仓库与承运商库存对账表。

6.2 现场清点库存量:
6.2.1核查对象:
6.2.1.1物料:既包括天津仓和营口仓库内物料,也包括在码头堆存未发给客户也未转至仓库存放的暂存料(码头免堆期为15天)
6.2.1.2安全:货品是否按我司要求的“品”字型堆放,仓库是否漏水或存在安全隐患;
6.2.1.3标识卡:标识上有无写上存货名称、规格、生产批号、数量、库位等情况;
6.2.1.4库位:账上库位号是否与物料卡上库位号是否相符。
6.2.2数据记录:盘点人员携带《外仓盘点表》对物料进行全盘,必须认真核对实物与物料卡收发存记录,在盘点表上正确填写物料名称、规格、单位、物料卡结存数、库位、实盘数量。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

外仓盘点作业流程与工作人员配合说明,外仓盘点作业细则.docx

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每天盘点,不管多晚,我都要做。
不管做得好不好,一定要坚持去做。
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坚持按月盘点减少差错。
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