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配件部内部情况及整改纲要,仓库存在的问题与整改措施

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发表于 2021-8-27 10:05:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
配件部内部情况及整改纲要:
一.配件部内部情况;
二.仓库整改目的;
三.存在的问题;
四.具体整改措施。

一.配件部内部情况(1):
目前配件部在岗人员6人,在岗工作满一年以上职员3人,新入职人员2人,人手不足,特申请至少再增加1人。
快照1.png

一.配件部内部情况(2):
1. 目前因新入职人员比较多,包括前台、车间、配件部,尚有很多员工对售后服务部的流程不是很了解,需要加强与前台业务接待的沟通,明确了解配件订货时间及货到日期。
2.别克、雪佛兰常规定时订单是每周四上午9:30前上报,过时无效,所以前台接待必须在每周三下午四点前把所需要订货订单上交到配件部,之前有部份业务接待等到周四才上交订单,导致订单延期, 3.荣威常规订货的时间为每周一上午11:30前,所以前台接待必须在每周日下午4:30前上交订单到配件部。
3.以前出库流程没有完善,只要是配件部的任何一名库管员就可以将配件办理出库,导致公司配件被盗,经整改之后,我们将实行双人出库原则:出库之前必须打印好出库凭证,按出库凭证上所陈列的货物名称、规格、数量、配件号码是否一致,两个人核对无误后方可出库。
4.滞销配件原则:事故车所报件必须要用;待订配件等保险公司核定后再订购;冷件定货交订金制度,至少50%以上,做到订一销一,减少呆滞件,常用件及索赔配件不需交定金(但需SA及时跟进)。

二.仓库整改目的;
1.仓库物料堆放杂乱无序,不利于物料的收发;
2.仓库通道占用,存在安全隐患;
3.仓库物料混合堆放,易造成损耗和资源的浪费。
4.可以有效的提高工作效率

三.存在的问题;
前配件部存在的问题比较多,总的来说还是比较零乱,具体有以下系列问题

问题一.由于以前的滞留件较多造成货架不够用;
快照2.png

问题二.货架不够用,造成货物摆放凌乱;
快照3.png

问题三.配件摆放不整齐,库位不清,查找配件难;
快照4.png

问题四.呆废物品,旧件未及时处理;
快照5.png

问题五.账物不符,
账物不符主要是仓库内的实数配件与DMS系统账务库存数不一致

问题六.安全措施没做好,安全标识没有等。
快照6.png

四.具体整改措施。
1、配件到货及时处理,及时上架、摆放整齐;
快照7.png

2、做好配件库位整理,不过目前库存量大,品种多、货架少,新上市车型增多,许多配件无货架只能把大库位分好,无法细分,部份配件落地;
快照8.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

配件部内部情况及整改纲要,仓库存在的问题与整改措施.pptx

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发表于 2021-8-27 15:36:30 | 显示全部楼层
每一次的整改都是一次进步。
恭喜你,@老妹!
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发表于 2021-9-6 08:45:22 | 显示全部楼层
不错的内容,学习一下
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发表于 2021-9-6 10:55:20 | 显示全部楼层
不错,学习一下
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发表于 2021-9-11 16:47:47 | 显示全部楼层

不错,学习一下
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发表于 2021-9-12 21:07:45 | 显示全部楼层
问题点分析到位,处理方式及结果,非常nice,点赞
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