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仓库管理工作过程内审检查怎么通过?需要准备哪些东西?

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有大侠做过仓库管理工作过程内审检查吗?
相关检查表和内审计划有吗?具体如何实施?
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审计就是找问题的,
一是注意账物准确率,这是原则问题,做为最重要点之一。
二是仓库现场管理,标识,看板,5S标准,质量标准等。
三是仓库的运营情况,像库存周转率,呆滞产品情况,不合格品处理情况。
四是一些制度流程完善否,有没有按照操作流程操作,其它的欢迎楼下补充。

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简单地说就是对照公司和部门的考核内容进行审计,
如:
账物是否相符?
采购入库是否按制度?
验收制度是否健全?
出库是否使用合格的出库单?
流动资金使用是否合理?
盘盈盘亏是否及时处理?
物料保管保养是否经常?
管理人员的仓库管理知识是否全面?
----------等。

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 楼主| 显示全部楼层
黄1 发表于 2021-9-4 14:33
审计就是找问题的,
一是注意账物准确率,这是原则问题,做为最重要点之一。
二是仓库现场管理,标识,看板 ...

我们这里都是按照过程审核,不是按照条款审核,对于过程审核兄弟有什么见解或者能提供什么注意点吗
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教你现场如何自审自查一个仓库

一、设施的外部;
(1)仓库的外围没有容易吸引飞虫的照明源。
(2)仓库进出口大门无洞或破损,使用的材料必须是抗虫鼠咬的。门与地面 间隙小于0.6cm。
(3)仓库外围无筑巢的鸟,无饲养宠物、家禽, 及虫鼠害活动迹象。图中的条件是不行的。

二、安全;
(1)进出口大门必须是关闭的,且有保安或值班人员等专人看守。
(2)人员进出门应可以自动关闭并符合安保要求。
(3)仓库内货物堆积不可阻碍安全出口,或必要的应急出口。
(4)如果有清洁用或者虫控用液体清洁剂,或者挥发性化学品,须存放妥当,加锁 管,有领用和归还记录。
(5)禁烟无 火源,有适当的灭火应急装置。

三、车辆和运输;
(1)运输车辆内部必须清洁
(2)运输车辆内部无异味。
(3)运输车辆内部无虫鼠害活动迹象,如虫害尸体、粪便等。
(4)有散发性气味的货品不能同车运输
(5)是否有运输车辆检查程序? 检查记录是否完整?若没有书面程序和记录,车辆负责人是否会对车辆进行例行检查,并对检查内容频 次等口述清楚?
(6)装卸货物时适当操作,使用适当的设备转移产品,不野蛮装卸,或其他潜在损害货 物的行为。
(7)建立完善的收货制度,到货查验产品的包装是否完好、运输条件是否合规、是否有 虫害带入;收货记录完整,如实记录品名、货号、批次、收货 量、收货时间等,并 注明破损或短缺情况。
(8)发货记录是否完全, 如实记录品名、货号、批次、收货量、收货时间等,并注明破损或短缺情况。

四、设施的内部 – 结构;
(1)货仓内部地面和墙壁平整无裂缝,包括墙或地面延伸交接处或是墙与地面的交结处 的材质和结构均能够达到利于清洁卫生要求。
(2)无洞或破损。(顶棚,墙体,窗户,纱窗,地面)的材料必须是抗虫,鼠咬。门与 地面的间隙小于0.6cm
(3)有足够的仓板和货架,保证仓储安全合理。
(4)足够的灯光照明。灯泡是防爆设计(有防护罩), 无阴暗的照明死角。
(5)产品储存库内配备温度计和湿度计,正常工作。建议定期校验。如果没有,是否与审核员携带的温湿度计显示度数差别很大。
(6)安装制冷(及抽湿)设备正常工作,并且安放的位置合理。
(7)在适当的位置设有合适的垃圾容器。例:加盖,不泄漏,防潮,不易招虫,鼠,易 清洗。
(8)若有窗户,应当安装纱窗及窗帘。

五、卫生, 程序;
(1)仓库内部清洁
(2)有值日表,有值日记录
(3)远离热源和光源
(4)现场5S情况良好

六、虫,鼠害控制;
(1)是否有专门的病虫害消杀公司来消杀,这些公司的资质
(2)如果是公司内部管理人员处理,有没有预防虫鼠害的措施
(3)有没有记录

七、产品返回, 周转,追溯
(1)返回产品的储存:在同样的温湿度要求环境下储藏,加贴标识,并与正常品区别开来。
(2)过期产品,缺损退货品的处理:与正常的产品完全隔离开(最好于另外的密闭仓室储 存),并于一个月内自行销毁
(3)是否有产品召回程序?如没有书面的程序,现场负责人是否对实施召回如何操作口述清楚?
(4)是否执行先进先出?

经验内容仅供参考,希望能给你提供一些有价值的思路。
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要看是什么目的内审,如果是公司内部只是有其他部门参与的内审,就按现有仓储流程操作就好,注意5S。
如果是申请IOS体系或者其他认证的内审,就麻烦的多,需要专门的品控人员指导了。

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对内就是正常的流程,对外需要找专业的认证人员
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