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盘点培训资料,盘点时间确定、准备、要求、数据核对办法

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分享盘点培训资料,希望大家喜欢。

一.盘点时间的确定
1.需提前与客户确认盘点时间(至少提前1周与客户协商)
2.仓库盘点的天数需视实际库存量而定
3.在协调时间的时候必须预留差异复核的时间,以保证盘点的准确性

二.盘点前的准备
A.双方系统单据截止时间统一,为盘点完成后核对库存准备;仓库内部操作停止。
快照1.png
B.人员的安排
1.盘点总负责1人——负责整个盘点的进程和总协调(客户和内部)
2.数据汇总、差异核对1~2人
3.盘点人员清单
快照2.png
C.盘点方式的确认(扫描、人工或者两者结合)
D.盘点设备的准备:扫描枪、盘点标贴等
E.盘点计划的制作——样本见以
盘点前导出系统数据:盘点区域、盘点通道、通道属性、通道储量
快照3.png

三.盘点要求
1.所有货品以商品条码为准
2.所有货位都需要盘点(包括空货位)
3.同时进行扫描盘点和点数盘点,点数完成后将盘点贴贴于外箱或者货位号附近填写上相关信息;点数盘点单据将由系统人员提供。
4.盘点人员全部由盘点负责人指派指定通道盘点。
5.盘点前需在盘点计划总表上签字。
6.盘点完毕将扫描枪交与盘点负责人,由盘点负责人转交系统操作员导出数据核对。

四.盘点数据的核对
1.将扫描和系统数据复制到同一张SHEET中,具体格式如下:
注:SM-扫描数据
      WMS-系统数据
快照4.png

2.利用透视表分析出实际差异明细,具体如下:
快照5.png

3.将此通道扫描的数量填充至总表中,确认扫描数量与点数单据上的数量一致。如盘点数与扫描数不一致时,查找出差异货位重新扫描或者人工盘点。
4.差异处理,扫描明细与系统多的情况下,在此通道针对这个款号货品全部复核。少货情况在扫描数据和点数盘点数据一致的情况下移至指定的盘点差异货位。
5.将差异确认后的扫描数据,单独存放在一个文件内保存。
6.在盘点总表内填进相关信息。
7.所有的通道否复查完毕后,重新导出系统数据与总库存进行核对,分析出多货部分(因原先已经将确认少货的数据移至差异货位)。
8.多货明细需要具体到货位、款号、数量,单独用文件保存。
9.项目主管分析出少货和多货的差异原因,并填写”上海茂金物流有限公司库存差异调整申请表”并签字,再交项目经理、运营总监、客服总监签字。
10.最终调整库存。

以上贴子已是全文,若需要此文档,可在下方进行下载。

盘点培训资料,盘点时间确定、准备、要求、数据核对办法.pptx

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学习了,不错,感谢楼主分享
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