原材料是按生产订单预先扣账？还是按实物出库同步做账？

寻玺

以前的老员工都是等每个项目的物料采购回来了，先按相应项目的生产订单和委外订单，先扣账不发料。
委外订单等物料到齐后，再进行拣料，生产订单等生产部的人过来领料才发料。
这样老是出现实物有，系统库存没有账的情况。

现在员工直接走了，我要自己盘点，到时候进行交接感觉很麻烦。
而且感觉这个流程有问题，但是不知道怎么处理？
求大神指教一下，就这种情况，提些实用的解决方法，谢谢。

神父

账实同步是原则。
仓储管理有个误区就是实物多了不怕，亏了才上心。这样的误区迟早会出乱子的。
建议领料还是经过生产部的审批后，领料人员拿着领料单据领取实物，仓储人员同步下账。
如果像之前一样，仓储可以随时自行的下账出库，那盘盈盘亏都不受限了，漏洞太大，容易出大乱子。

你看看吧

这里面讲了两种单据，一种是生产发料单，一种是外发加工单
当仓库收到这两种单据需要配料时，可以提前把料配出来放在备料区，这时就要扣账。
-----我就是这样操作的，我喜欢这种方式，好处就是能及时反应订单配料真实情况，能避免在生产准备投入生产时，才发现不未知的欠料。等于把真实欠料风险控制在前。

或者马上扣账，接着把料备出来放在备料区

当欠的料来了过后，检验合格再进行补齐料，等待生产或者外发领料即可。

你看看吧

现在员工直接走了，我要自己盘点，到时候进行交接感觉很麻烦。
而且感觉这个流程有问题，但是不知道怎么处理？
求大神指教一下，就这种情况，提些实用的解决方法，谢谢。

首先他这样做是不对的（已扣账未把料备出来)，造成库存数据不真实，
补求的方法如下：
把提前扣了账的单据，把料备出来，放在备料区域。

把所有已扣账的单据全部备好，余下的就是真实库存了，接下来通过盘点的方式与系统账核对，看是否同步。

寻玺

神父 发表于 2021-9-22 10:37
账实同步是原则。
仓储管理有个误区就是实物多了不怕，亏了才上心。这样的误区迟早会出乱子的。
建议领料还 ...

嗯嗯，感谢解答问题。

寻玺

你看看吧 发表于 2021-9-22 15:58
首先他这样做是不对的（已扣账未把料备出来)，造成库存数据不真实，
补求的方法如下：
把提前扣了账的单据 ...

这边公司人员配置只有两人，想问下你们那这样操作是多少人的配置呢。参考下

SBK

我们之前小厂，就是先按照生产计划单，把料配好放一托盘上、送到车间，再系统出库。

你看看吧

寻玺 发表于 2021-9-23 11:48
这边公司人员配置只有两人，想问下你们那这样操作是多少人的配置呢。参考下 ...

也是两人
一人管电子、五金
另一人管塑胶与包材

275686455

少量盘亏是正常的，  但是盘盈就不正常了

544744869

这管理也太不规范了，先扣账不发料，时间久了谁记得？
如果先扣账不发料，那就另外备注清楚，盘点的时候要把这部分数量加上去